信封寫法完整指南：橫式、直式範例＋郵票貼哪裡，寄信格式一次搞懂

會查信封寫法的人，通常是這兩種情況：

1. 很久沒寄過實體信——履歷、公文、喜帖、感謝卡，突然要寄，發現完全想不起來誰寫哪裡
2. 第一次寄信——學校作業、申請文件要求郵寄正本，連郵票貼哪一角都不確定

這題的麻煩在於：橫式和直式的規則剛好相反（郵票一個貼右上、一個貼左上），而且啟封詞一堆人用錯。

老喬先把答案給齊，照著寫就能寄。

橫式信封寫法：寄件人寫左上角、收件人寫中央偏右、郵票貼右上角，郵遞區號寫在地址上方第 1 行。直式信封寫法：收件人姓名寫中央（字最大）、收件人地址寫右側、寄件人寫左下側、郵票貼左上角，收件人郵遞區號寫右上角紅框格、寄件人郵遞區號寫左下角紅框格。兩種格式的郵票位置剛好相反，下面各附版面說明、逐步寫法與完整範例，照著抄就不會錯。

以下位置規定依中華郵政「國內郵件橫式信封書寫方式」與「國內郵件直式信封書寫方式」官方公告，連結放在文末第十一節。香港的信封寫法（香港慣稱「信封面」）跟台灣不一樣，整理在第十節。

一、橫式信封寫法（現在最常用）

橫式信封由左至右橫書，是目前最通用的格式，帳單、商務信函、學校文件幾乎都用它。

橫式版面：三個區塊的位置

中華郵政的官方規定寫得很明確：收件人的地址與姓名書於信封中央偏右，寄件人書於左上角，郵票貼右上角；三個區塊各自的書寫順序都是第 1 行郵遞區號、第 2 行地址、第 3 行姓名或商號名稱。很多人習慣把收件人寫在正中央，其實官方版是「中央偏右」——偏右是為了替左側留出機器分揀的空間，寫正中央雖然照樣會送到，但留一點右偏的餘裕比較保險。

橫式寫法步驟

1. 先寫寄件人：在左上角起筆，第一行寫自己的郵遞區號，第二行寫地址，第三行寫姓名並在名字後面加「寄」或「緘」
2. 再寫收件人：從信封中央偏右的位置起筆，同樣是郵遞區號、地址、姓名三行，姓名後面加上稱謂與啟封詞（例如「王大明 先生 收」）
3. 收件人的字級要明顯大於寄件人——這不只是禮貌，也是讓郵務人員一眼分辨誰是誰
4. 信封下緣留白約 2 公分不要寫字，那一段是郵局機器噴印條碼的位置
5. 最後在右上角貼郵票

橫式完整範例

200 基隆市仁愛區範例街 45 號
林小華 寄
                                              （右上角貼郵票）

            100 臺北市中正區範例路一段 23 號 5 樓
            王大明 先生 收

一句話記法：橫式信封＝寄件人縮在左上角，收件人大大方方寫中間偏右，郵票貼右上。

上圖把收件人畫在正中央，是為了讓三個區塊的關係一眼看清楚；實際書寫照官方規定略偏右即可，收件人偏右是為了替左側留出機器分揀的空間。

橫式最常寫錯的三件事

• 郵遞區號寫在地址後面。官方順序是郵遞區號自成第 1 行、寫在地址上方，不是接在地址尾巴
• 寄件人寫在信封背面。台灣的橫式信封寄件人是寫正面左上角，寫背面雖然不至於退件，但退信處理會慢
• 收件人姓名後面漏掉啟封詞。只寫「王大明」而沒有「先生 收」，在正式場合會顯得草率

二、直式信封寫法（正式場合、傳統書信）

直式信封由上而下直書，布局跟橫式幾乎是鏡像。喜帖、給長輩的信、傳統公文封常用它。

直式版面：五個區塊的位置

直式信封上那兩個紅色框格不是裝飾，是機器要讀的欄位——中華郵政的規定是郵遞區號要用阿拉伯數字端正書於框格內，右上角填收件人、左下角填寄件人。數字寫出格、寫成國字、或用連筆草寫，機器讀不到就會轉人工分揀。

直式寫法步驟

1. 先填右上角紅框格：收件人的郵遞區號，用阿拉伯數字一格一個數字
2. 從信封右側起筆，由上而下直書收件人地址，起筆位置要比中央的姓名高
3. 在中央直行寫收件人姓名，加上稱謂與啟封詞，字體是整個信封最大的
4. 在左下側直書寄件人地址與姓名，末尾加「緘」，字級明顯小於收件人
5. 填左下角紅框格：寄件人的郵遞區號
6. 郵票貼左上角

直式完整範例

直式沒辦法用文字排出來，用「由右到左三行」的方式看最清楚：

• 最右邊那行（起筆最高）：100 臺北市中正區範例路一段 23 號 5 樓
• 中間那行（字最大）：王大明 先生 收
• 左邊偏下那行（字最小）：200 基隆市仁愛區範例街 45 號　林小華 緘

再加上四個角落：右上角紅框格填 100、左下角紅框格填 200、郵票貼左上角。

最常寄錯的一點：直式信封的郵票貼「左上角」——很多人憑橫式的印象貼右上，位置就錯了。

直式最常寫錯的三件事

• 郵票貼右上角。直式是左上角，跟橫式相反，這是全篇最高頻的錯誤
• 兩個紅框格填反。右上角是收件人、左下角是寄件人，填反了分揀機會把信送錯方向
• 寄件人寫太大。直式信封的字級層次很明確：收件人姓名最大、收件人地址次之、寄件人最小

三、橫式 vs 直式：怎麼選

兩種格式郵局都收、都寄得到，沒有「哪個比較正確」的問題。真正會出事的是混著寫——用直式信封卻照橫式的位置貼郵票、或在橫式信封上把郵遞區號寫進不存在的框格裡。挑一種，把那一種的規則寫對就好。

如果手上的信封本身印了紅色框格，那它就是直式信封，照第二節寫；沒有框格的白信封、牛皮信封，橫式直式都能寫，照第一節寫最省事。

四、寄給公司、機關、學校的信封怎麼寫

寄給個人和寄給組織，差別不只在名字換成公司名——順序、稱謂、職稱位置都不一樣，而這一段是最多人寫錯又最容易被看出來的。

收件人是公司行號

收件人那一行的順序是「公司名稱 → 部門 → 姓名 → 職稱 → 啟封詞」，公司名寫在最前面、人名在後：

104 臺北市中山區範例路 100 號 8 樓
範例科技股份有限公司 人資部
王大明 經理 收

如果不知道承辦人是誰，收件人可以只寫到部門，後面加「收」；寫「敬啟者」是舊式公文的用法，一般商務信件不需要。中華郵政的橫式書寫規定裡，第 3 行本來就允許寫「姓名或商號名稱」，所以只寫公司名是合規的。

職稱要寫在名字前面還是後面

寫在名字後面。信封上的正確順序是「王大明 經理 收」，不是「經理 王大明 收」。理由是信封上的職稱屬於對收件人的敬稱，敬稱一律跟在姓名之後；把職稱放前面是內部公文行文的習慣，用在信封上會顯得生硬。

收件人是機關或學校

機關與學校的寫法跟公司相同，順序是「機關全銜 → 單位 → 姓名 → 職稱 → 啟封詞」。兩個實務提醒：

• 機關全銜要寫完整，不要用簡稱。寄到「北市府」跟寄到「臺北市政府」在分揀機眼中是兩回事
• 寄給學校老師時，啟封詞用「道啟」比「收」得體；寄給行政單位則用「收」即可

大量寄送：地址名條的官方規定

公司行號寄大量信件時多半是印地址名條貼上去，這裡有一組很少人知道、但寄件量大時一定會踩到的官方規定：

• 直式信封若要貼地址名條，該名條應按橫式列印——直式信封配橫式名條，這不是將就，是規定
• 名條要貼在規定的虛線範圍內，上下位差 1 毫米以內、傾斜度 5 度以內
• 距信封左緣 15 毫米、距右緣 40 毫米、上緣距寄件人名址 15 毫米
• 信封下緣要保留 20 毫米空白，供郵局機器噴印條碼

最後那條下緣留白 20 毫米是最常被吃掉的——名條貼太低、或信封底部印了公司標語，機器就噴不上條碼，整批信會轉人工。寄件量大的時候，這一條的成本差距很明顯。

五、郵票位置：郵票貼哪裡、郵遞區號怎麼寫

兩個最高頻的小問題，直接給表：

3+3 郵遞區號的邏輯：前 3 碼是行政區（例如 100＝臺北市中正區），後 3 碼是投遞段。不知道後 3 碼也沒關係，只寫前 3 碼一樣寄得到；要查完整 6 碼可以用中華郵政官網的「3+3 郵遞區號查詢」。

貼郵票還有兩個實務細節：郵票要平貼在信封紙面上，不要用透明膠帶蓋過去（機器蓋不上郵戳）；要貼兩張以上時並排貼在同一角，不要分散在信封各處。

會需要貼兩張以上，通常是因為單張面額不夠付這件的郵資——超重、寄限時或掛號、寄國外都會遇到。要先確認該貼多少錢，看〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。

六、啟封詞怎麼選（「敬啟」是錯的）

收件人姓名後面那兩個字有講究，選錯會失禮：

千萬別寫「敬啟」——它的意思是「請您恭敬地打開這封信」，等於要求收件人對你畢恭畢敬，跟想表達的客氣剛好相反。想客氣，用在自己身上：寄件人姓名後寫「謹緘」。

寄件人結尾用字有三個級距：「寄」最口語、日常使用；「緘」是封口之意，一般正式場合用；「謹緘」最客氣，寫給長輩或重要對象時用。三個都對，差別只在正式程度。

七、國際信封寫法：寄信到國外的信封怎麼寫

國際信件的信封格式跟國內不一樣：改用橫式、收件人寫英文、地址由小到大。國際信件與國際明信片的規則相同，寫法可以共用。

用橫式信封，收件人改英文、由小到大寫：

Da-Ming Wang
5F., No. 23, Sec. 1, Fanli Rd.,
Zhongzheng Dist., Taipei City 100
TAIWAN (R.O.C.)

三個重點：最後一行國名要大寫；寄件人寫左上角，地址可用中文但「TAIWAN」要英文（退信時本國郵差看得懂就好）；信封上標註 AIR MAIL（航空）。

國際郵件的資費分四個資費區、預計到達天數與各方向的寄送差異，整理在〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。英文地址逐行拆解、直式能不能寄國際、四種常見寄失原因，在〈明信片格式完整指南〉有完整版——信件與明信片的國際寫法規則相同。

八、常見信封尺寸

寫法搞定之後，下一個問題常常是「該買哪種信封」。市售信封多半跟著國際 ISO 269 的 C 系列走，設計邏輯很單純：每一號 C 系列信封，剛好裝得下對應的 A 系列紙張——差別只在你願意把 A4 折幾次：

台灣這邊還有一層郵局的規定要對上。依中華郵政的信封規格說明（依據信封國家標準），標準信封的長度是 14–23.5 公分、寬度 9–16.5 公分，長邊須為短邊的 1.3 倍以上，厚度不超過 0.6 公分、重量不超過 50 公克；信函最小尺寸則是 14 × 9 公分。

把兩套規格疊在一起看，結論很實用：DL、C6、C5 三種信封都落在中華郵政標準信封的範圍內，貼平信郵資直接寄沒有問題——這也是為什麼帳單幾乎都用 DL、喜帖小卡多用 C6。唯一要注意的是 C4：它的長邊 32.4 公分超過標準信封 23.5 公分的上限，屬於超出標準規格的大型郵件，資費會不一樣，寄之前以郵局現場或官網公告為準。反過來說，如果你手上的紙比 A4 小——卡片折一折塞 C6、A5 文件對半剛好進 C5——就不用為了「看起來澎湃」硬選大信封。

至於紙張本身的尺寸（A4／A5／A6 到底各是多大、彼此差幾倍），另有專文：A4 尺寸完整指南、A6 尺寸完全指南。

九、信封寫完了，信紙裡面怎麼寫

信封是封面，信紙是內容，兩者的規則完全不同。很多人查「信件寫法」其實要的是這一段——中文書信有一套沿用下來的結構，寫正式信件時照著走就不會失禮。

完整結構由上而下有九個部分，現代書信通常只留其中五個：

現代最實用的簡化版只有五段：稱謂、正文、結尾敬辭、署名、日期。寫給長輩或機關時，在稱謂後面加上提稱語（給長輩用「鈞鑒」、給師長用「道鑒」、給平輩用「台鑒」），結尾敬辭挑一句對應對象的（給長輩「敬請 鈞安」、給師長「敬頌 教安」、給平輩「順頌 時祺」），這封信的正式度就足夠了。

兩個容易搞混的地方要講清楚：

• 提稱語跟啟封詞不一樣。「鈞鑒」寫在信紙上、跟在稱謂後面；「鈞啟」寫在信封上、跟在姓名後面。兩者都是敬語但位置不同，寫反了會很突兀
• 署名後面的敬辭要跟身分對應。晚輩對長輩用「敬上」「謹上」，平輩之間用「敬啟」「手書」，長輩對晚輩用「示」「字」

這是中文應用文長期通行的結構，不同教材在細目上略有出入（例如有的把開頭與結尾應酬語合併），但九個部分的骨架是一致的。日常的問候信、感謝卡不必寫滿九段——把稱謂、正文、結尾敬辭、署名、日期這五樣寫齊，就是一封體面的信。

十、香港信封點寫？信封面格式跟台灣差在哪

在香港寄信，要照香港郵政的規定寫，跟前面講的台灣規則有幾處不同：

差最多的是郵遞區號：香港根本沒有這套制度，所以台灣人習慣先寫的那一行，在香港整行拿掉。其次是郵票位置，香港郵政規定郵票或郵資已付印記貼在右上角，收件地址要寫在信封正面的右下半部，上方留至少 40 毫米給郵票與郵戳，左下角留空。

香港中文地址怎麼寫

由大到小共六個部分，依序是地域（香港、九龍或新界三選一）、地區、街道名稱及門牌號數、大廈名稱、樓層及單位、收件人姓名。香港郵政的官方範例：

香港
灣仔堅尼地道 105 號
雅佳大廈 12 樓 25 室
陳國光先生

第一行的「香港」指的是港島這個地域，地址在九龍就寫「九龍」、在新界就寫「新界」，不是一律寫香港。

香港英文地址怎麼寫

英文地址順序剛好相反，由小到大，地區與地域兩行用全大寫：

Mr. CHAN Kwok-kwong
Flat 25, 12/F, Acacia Building
105 Kennedy Road
WAN CHAI
HONG KONG

郵票貼左定右？

貼右上角。香港郵政的信封版面規定郵票貼在右上角，台灣直式信封「郵票貼左上」那一套在香港寄本地信用不到。寄件人姓名地址寫在正面左上角或背面都可以，目的都是投遞不到時能退回。

香港郵政編碼要填什麼

香港沒有郵政編碼，信封上不用寫。網購或海外網站的表單硬要填時，香港郵政的建議是留空，或填一般人慣用的「000」「0000」「000000」「HKG」。

從台灣寄信到香港

從台灣寄出，照第七節的國際寫法：收件地址照上面的英文範例寫，最後一行寫大寫的 HONG KONG，寄件人寫左上角。郵資與寄送天數見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。

十一、官方依據與延伸閱讀

本篇的位置規定依中華郵政官方公告：

• 國內郵件橫式信封書寫方式
• 國內郵件直式信封書寫方式
• 國際郵件橫式信封書寫方式
• 國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置
• 國內直式信封黏貼地址名條之方式

第十節香港的部分依香港郵政官方資料：

• 香港郵政：正確地址
• 香港郵政《郵政指南》第 6.1 部：地址註寫法（PDF）

站內延伸：

• 郵資多少、投哪個郵筒、寄國外幾天到：明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南
• 明信片的寫法、格式與國際寄送完整版：明信片格式完整指南
• 明信片尺寸與紙材規格：明信片尺寸是多少？

常見問題

橫式信封郵票貼哪裡？

右上角。寄件人在左上、收件人在中央偏右、郵票右上，三個位置不會撞。

直式信封郵票貼哪裡？

左上角，跟橫式相反。收件人郵遞區號寫右上角紅框格、寄件人郵遞區號寫左下角紅框格。

「敬啟」可以用嗎？

不行，這是最常見的錯字——「敬啟」＝要求對方恭敬地拆信。長輩用「安啟」、長官用「鈞啟」、一般用「收」就好。

寄給公司的信封怎麼寫？

順序是公司名稱、部門、姓名、職稱、啟封詞，公司名在最前面、人名在後，例如「範例科技股份有限公司 人資部　王大明 經理 收」。不知道承辦人是誰時，寫到部門加「收」就可以。

職稱要寫在名字前面還是後面？

後面。信封上寫「王大明 經理 收」，不是「經理 王大明 收」——信封上的職稱是對收件人的敬稱，敬稱一律跟在姓名之後。

沒寫寄件人資料會怎樣？

照樣會寄，但地址有誤無法投遞時退不回來，信就變成無著郵件。寄重要文件務必寫寄件人。

郵遞區號一定要寫滿 6 碼嗎？

不用。前 3 碼必寫，寄達沒問題；寫滿 3+3 六碼是幫機器分揀加速，投遞更快更準。

現在寄信要用橫式還是直式？

都收、都能寄。日常與商務用橫式即可；直式較正式傳統，喜帖、長輩書信常用。挑一種，把該種的規則寫對就好。

信紙裡面的信要怎麼開頭和結尾？

現代簡化版有五段：稱謂、正文、結尾敬辭、署名、日期。寫給長輩或機關時，稱謂後面加提稱語（長輩「鈞鑒」、師長「道鑒」、平輩「台鑒」），結尾敬辭挑對應的一句（長輩「敬請 鈞安」、師長「敬頌 教安」、平輩「順頌 時祺」）。詳見第九節。

「鈞鑒」和「鈞啟」有什麼不同？

位置不同。「鈞鑒」是提稱語，寫在信紙上、跟在稱謂後面；「鈞啟」是啟封詞，寫在信封上、跟在收件人姓名後面。兩個都是給長官的敬語，但寫錯位置會很突兀。

香港信封面點寫？郵票貼左定右？

郵票貼右上角，收件地址寫在信封正面右下半部，寄件人寫左上角或背面。香港沒有郵政編碼，不用寫。中文地址由大到小：香港／九龍／新界、地區、街道門牌、大廈、樓層單位、收件人姓名；英文地址由小到大，最後一行寫 HONG KONG、KOWLOON 或 NEW TERRITORIES。詳見第十節。

兩張郵票怎麼貼？多張郵票貼法？

並排貼在同一角，不要分散在信封各處，也不要疊在一起。橫式並排在右上角、直式並排在左上角，每張都要露出完整票面，郵戳才蓋得上。會需要貼兩張以上通常是單張面額不夠，先確認這件該付多少郵資再貼，費率見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。

本文關鍵字：信封寫法、寄信格式、橫式信封寫法、直式信封寫法、信封郵票貼哪裡、郵票位置、郵票貼法、多張郵票貼法、啟封詞、公司信封寫法、書信格式、提稱語、香港信封格式、信封面格式、香港地址寫法

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備註與警語

本篇整理台灣（中華郵政）的信封書寫慣例，第十節香港部分依香港郵政規定。郵資與郵遞區號制度以中華郵政最新公告為準；商務與正式書信的稱謂用法，請依實際對象關係斟酌。

文章更新紀錄

2026.08.04 文章上線
2026.08.18 新增常見信封尺寸段、補 A4／A6 專文內鏈
2026.08.27 首屏新增橫式／直式寫法直答速覽段
2026.09.10 延伸閱讀新增郵資與投遞專頁（/p/9740）內鏈
2026.09.10 大幅擴充：橫式／直式各補版面表、逐步寫法、完整範例與常見錯誤；新增「橫式 vs 直式怎麼選」「寄給公司、機關、學校的信封怎麼寫」（含地址名條官方規定）「信封寫完了，信紙裡面怎麼寫」三節；補中華郵政五份官方規定出處；郵資改由 /p/9740 承接；全篇移除粗體；郵票節改名「郵票位置」並新增信封郵票貼哪一角示意圖、明信片同規則對照列與「兩張郵票怎麼貼」一題
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