明信片格式完整指南：直式・橫式範本＋寫法・郵票位置一次看、國際明信片也包含～

每隔一陣子就會有人問老喬：「明信片到底要寫直式還是橫式？郵票貼哪？地址寫錯會被退件嗎？」

這些問題其實中華郵政有官方規定，只是文件寫得很硬，一般人看不下去。老喬以前在印刷產業時，幾乎天天在處理明信片排版的實務問題——什麼樣的版面會被郵局退件、收件人位置寫到哪算超出範圍、自製明信片要怎麼排才不會出事——所以這篇就把直式、橫式兩種台灣標準明信片格式整理清楚，附上可下載範本，以及大家最常搞混的細節。

這篇給三種人看：

• 想寄明信片但不確定怎麼寫的人
• 自製 / DIY 明信片想要排版範本的人
• 想確認自己的設計符不符合中華郵政規定的設計師、印刷業者

往下滑就有完整版面圖、寫法範例、PDF 範本下載，以及中華郵政官方規定的引用。

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一、明信片格式總覽：4 個必填區塊

不管你寫的是直式還橫式，一張合格的明信片，正面（書寫面）一定有這 4 個區塊：

1. 收件人地址欄：收件人姓名、地址、郵遞區號
2. 寄件人地址欄：寄件人姓名、地址、郵遞區號
3. 內文區：你想寫的話
4. 郵票區：黏貼郵票的位置

台灣的明信片有兩種標準格式：直式和橫式，兩者都符合中華郵政規定，差別只在區塊位置。下面分開說。

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二、直式明信片格式（台灣標準）

直式明信片的版面是「右邊收件人、左邊寄件人」，閱讀方向由上到下、由右至左，這是台灣最傳統的明信片格式，也是長輩、商務場合最常用的版型。

直式版面圖

直式格式各區塊位置

直式明信片寫法步驟

1. 右上角寫收件人郵遞區號（3 碼或 5 碼皆可，5 碼較精準）
2. 右側由上往下寫收件人地址：從縣市 → 區 → 路名 → 巷弄號 → 樓層
3. 接著寫收件人姓名（字體較地址略大），姓名後面加敬稱（先生 / 小姐 / 女士）
4. 左下角寫寄件人地址與姓名（字體比收件人小一號）
5. 左上角貼郵票
6. 中央寫內文

直式明信片寫法範例

範例 1：寄給朋友（旅行明信片）

阿明：
京都的櫻花真的太誇張，整條哲學之道粉得不像話。第三天才終於睡飽。回去再跟你細聊。
─ 老喬 4/12

範例 2：寄給長輩（問候）

王老師：
入秋天涼，請多保重身體。學生這邊一切都好，年底回去看您。
學生 ○○○ 敬上

範例 3：商務問候

林總：
中秋將至，謹致上最深祝福。期待近期再次合作。
○○公司 ○○○ 敬啟

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三、橫式明信片格式（台灣標準）

橫式明信片的版面是「收件人、寄件人都寫在右半邊」，閱讀方向由左至右、由上而下，比較接近國際慣例。寄到國外的明信片建議用橫式，國內寄送也越來越多人用，特別是年輕人和旅行明信片。

橫式版面圖

橫式格式各區塊位置

橫式明信片寫法步驟

1. 右上角貼郵票
2. 郵票左下方寫寄件人地址、姓名（字體較小）
3. 右半邊中央偏下寫收件人地址：郵遞區號 → 地址 → 姓名
4. 左半邊整塊寫內文

橫式明信片寫法範例

範例 1：寄給朋友（旅行）

Hey 小美：
沖繩的海比想像中還藍，民宿老闆每天早上都做手沖咖啡。回去帶你來。
Joe / 4.18

範例 2：國際寄送（中英對照）

Dear Sarah,
Just arrived in Taipei. The night market food is unreal.
Will send pictures soon.
─ Joe

範例 3：商務感謝

陳經理您好：
上週的合作非常順利，謹以這張卡片表達感謝，期待下次見面。
○○○ 敬上

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四、直式 vs 橫式：怎麼選？

中華郵政的規定是 兩種格式都合法、都會送達，所以選哪一種純粹看場景。下面這張對照表可以參考：

從設計角度，直式版面比較適合字多、資訊密度高的內容；橫式比較適合搭配大圖、留白多的旅行型明信片。如果是自己印製明信片，老喬建議先決定主視覺方向，再決定要直還是橫——版面跟著內容走，不是反過來。

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美國明信片怎麼寫？先分三種寄送方向

搜尋「美國明信片寫法」時，先確認你在哪裡寄、寄到哪裡。台灣寄出用中華郵政郵資；美國寄出用 USPS 郵資。以下姓名、門牌與郵遞區號僅示範排列方式，寄送時請換成收件人提供的完整資料。

1. 台灣寄到美國

建議用橫式，收件地址放右側地址區、郵票貼右上角。美國地址由小到大寫：姓名、門牌街道與公寓號、城市＋州縮寫＋ZIP Code，最後獨立一行寫 USA。

SARAH CHEN
123 MAIN ST APT 5
SAN FRANCISCO CA 94102
USA

CA 是加州縮寫，APT 5 是公寓房號；不要漏掉房號。貼足中華郵政國際明信片郵資，並標註 AIR MAIL。下一節有台灣寄出的完整國際格式與郵資表。

2. 美國寄回台灣

收件地址改成台灣的英文地址，最後一行獨立寫 TAIWAN。下面是欄位順序示意，不是可直接投遞的地址；請向收件人取得英文地址與正確郵遞區號後填入。

[收件人英文姓名]
[樓層、門牌、巷弄、路街名的英文地址]
[區名] [縣市英文名稱] [郵遞區號]
TAIWAN

在美國投遞要貼 USPS 國際郵資。符合標準的明信片可使用一枚 Global Forever 國際郵票；一般美國境內 Postcard 郵票不能單枚當作國際郵資。地址面加註 AIRMAIL / PAR AVION，寄件人區留下你在美國可收退件的地址，末行寫 USA。尺寸較大或特殊形狀請先讓郵局確認郵資，詳見 USPS 國際明信片寄送說明。

3. 美國境內寄送

例如人在紐約寄給加州朋友，收件地址沿用第一個範例的前三行，境內寄送不必再加 USA。姓名、街道房號、城市、兩碼州縮寫與 ZIP Code 都要清楚；USPS 建議英文大寫、不加逗號或句點，有 ZIP+4 就填完整。

郵票貼在明信片預留的郵票區，通常在地址面右上角。符合 USPS 境內明信片尺寸及厚度規定，才能用 Postcard 郵資；較大的觀光明信片可能需按信件計費，不能直接套用前文的台灣尺寸標準。可帶卡片到 USPS 櫃台確認，或查 USPS 境內明信片格式與尺寸。

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五、寄到國外的明信片寫法（國際寄送完整版）

前面說過「寄到國外建議用橫式」，這節就把台灣寄明信片到國外要注意的細節一次講完。
國際寄送真正的重點不是直式還橫式，而是地址要用英文、國名要寫對、航空標示別漏——這三件事錯一件，明信片就可能卡在海關或直接寄失。

國際明信片和國內差在哪？

國際橫式明信片版面圖

收件人英文地址寫法

台灣地址是「由大到小」（國 → 縣市 → 路 → 號），英文地址剛好相反，是「由小到大」，最後才寫國名。順序記成四行：

1. 第一行：收件人姓名
2. 第二行：門牌號 + 街道名（號碼在前）
3. 第三行：城市 + 州／省縮寫 + 郵遞區號
4. 第四行：國家名，全部大寫

範例（寄到美國）：

Sarah Chen
123 Main Street, Apt 5
San Francisco, CA 94102
U.S.A.

國名一定要獨立寫在最後一行、而且大寫——這是給台灣這邊的郵局分辨「這封要送出國」用的，寫在中間或忘了寫，最常見的下場就是被當國內件退回。

寄件人（你自己）的地址怎麼寫

寫在正面左上角、小字，一樣用英文，最後一行寫 TAIWAN (R.O.C.)。就算內容只是隨手寫給朋友，寄件人也別省——國際件一旦地址有誤無法投遞，沒有寄件人就會直接銷毀，退都退不回來。

Joe Lin
No. 5, Sec. 1, XX Rd., Da’an Dist.
Taipei City 106
TAIWAN (R.O.C.)

直式明信片可以寄國際嗎？

可以。投不投得到，關鍵在「地址是不是英文」，不在版面直橫。 如果你買到的是直式設計的明信片、又想寄出國，做法是：把英文地址橫著寫在右半邊、郵票貼右上角、補上 AIR MAIL 就行。真正會被退的是「用中文寫國外地址」或「國名沒寫」，而不是版面選了直式。

別漏了 AIR MAIL 航空標示

在正面左上角、寄件人地址下方（或收件人地址左側的空白處）寫上 AIR MAIL 或 PAR AVION（法文，萬國郵盟通用寫法）。有些國家的郵局看到這個標示才會把它排進航空路線；沒寫，有機會被丟去走水陸，慢個好幾週才到。

國際郵資怎麼算

明信片只要尺寸在中華郵政規定範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm），不管寄到哪都是走「明信片」費率，比同一個方向的信件便宜，而且不看重量、每件一價。國際明信片依目的地分成四個資費區，完整費率、限時掛號加價與各方向的預計到達天數，見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉——那一頁是本站郵資數字的正本；寄出前也可以上中華郵政官網確認最新公告。

國際寄送最常見的 4 種寄失原因

• 收件地址寫中文：國外郵差看不懂，直接卡住
• 忘了寫國名，或國名沒大寫、沒放最後一行：被誤判成國內件退回
• 沒寫寄件人：地址一旦有誤，寄失無法退件、直接銷毀
• 尺寸超規：超過 12 × 23.5 cm 會被改算成信件郵資（詳見常見明信片尺寸大小整理）

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中國寄明信片到台灣、台灣寄明信片到大陸：地址怎麼寫？

這兩種情況常被誤當成「一般寄到國外」，其實地址規則更簡單：

收件地址直接照收件地的中文寫法，不要硬翻成英文或漢語拼音。

明信片一律建議用橫式，郵票貼右上角；收件人資料放右半邊，寄件人資料留在右半邊左上角或背面。

中華郵政把台灣與中國大陸互寄的信件、明信片另列為「大陸函件」；從台灣寄往大陸，官方明確說明可用橫式，並直接以中文寫收件人姓名與地址。

重點不是字要不要翻譯，而是地址、姓名與郵遞區號必須完整。

台灣寄明信片到大陸地址怎麼寫？

大陸地址請由大到小寫全：郵編 → 省／市 → 區／縣 → 路街 → 號 → 樓／室 → 收件人姓名。
郵編是 6 碼，若住在社區或大樓，最好連小區、棟、單元、樓層一起向收件人確認；明信片沒有快遞可以打電話補問，地址少一段就很容易卡住。

王小明 收
200120 上海市浦東新區
世紀大道 100 號 10 樓
CHINA

最後一行寫 CHINA，是讓台灣端出口分揀一眼辨識目的地；前面地址本身維持中文即可。若是寄卡片以外的包裹，還要依中華郵政規定填報關資料與收件人手機號碼；這篇只講明信片的地址面。

中國寄明信片到台灣地址怎麼寫？

台灣地址同樣直接用中文，順序是：6 碼郵遞區號 → 縣市 → 區／鄉鎮 → 路街 → 段、巷、弄 → 號 → 樓 → 收件人姓名。台灣現行郵遞區號是 3+3 共 6 碼；請直接向收件人索取完整地址，不要只寫「台北市」或把地址改成拼音。

林小華 收
106409 臺北市大安區
金山南路二段 55 號
TAIWAN

TAIWAN 放最後一行，讓跨境分揀辨識目的地；但在中國交寄時，若櫃台、郵政 App 或郵寄標籤另有國家／地區欄位，照該系統要求選填，不要自行把不同格式混在同一行。 收件地址本身仍維持台灣人平常使用的中文與 6 碼郵遞區號。

兩岸明信片最容易寫錯的 4 件事

一句話記法：台灣寄大陸，中文地址＋6 碼郵編＋CHINA；中國寄台灣，中文地址＋台灣 6 碼郵遞區號＋依中國郵政系統填目的地欄位。

六、中華郵政官方明信片格式規定

這節是給「想確認自己設計符不符合官方規定」的人看的。

根據中華郵政《國內郵件處理規則》，明信片必須符合以下條件才能正常投遞：

1. 尺寸限制：最小 9 × 14 公分，最大 12 × 23.5 公分（→ 詳見常見明信片尺寸大小整理）
2. 紙質：硬度需足以承受郵政自動分揀機，太薄的紙會被退
3. 正面 / 書寫面要清楚劃分：地址欄、郵票欄、內文區不可重疊
4. 收件人地址必須寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊）
5. 郵票需貼在指定位置（直式左上、橫式右上）

哪些情況會被退件？

• 尺寸超過 12 × 23.5 cm 或小於 9 × 14 cm
• 收件人地址寫到郵票區、跨越區塊分隔線
• 紙質太軟、太厚（超過 0.5 mm 多半會被當成卡片，需另計郵資）
• 沒寫收件人姓名、地址不完整
• 內文塗鴉壓到地址欄

老喬實務經驗：自製明信片最常出事的是「尺寸」和「紙質」。尺寸不合會直接被退；紙太厚會被改算成卡片郵資、寄件人補錢；紙太薄則可能在分揀機裡被夾爛。詳細尺寸規格可以參考另一篇常見明信片尺寸大小整理。

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七、郵票尺寸與郵票區預留空間

明信片的郵票，直式貼左上角、橫式貼右上角，位置也標在第二、三節的版面圖上。信封的規則跟明信片一樣，兩種格式的完整說明與範例整理在〈信封寫法完整指南〉。這一節談的是另一件事：郵票本身多大、版面上要留多少空間給它。

標準郵票尺寸

中華郵政常用普通郵票的標準尺寸大約是 3.0 × 2.5 cm（橫式票）或 2.5 × 3.0 cm（直式票）。紀念郵票會略大，但都在 3.5 × 4 cm 以內。

設計自製明信片時，郵票區建議預留 4 × 3 cm 的空間，這樣不管貼一張普通票或一張紀念票都不會壓到其他區塊。

郵資要多少

國內平信明信片每件 5 元，寄到國外分四個資費區，另有限時與掛號的加價規則。完整費率表與各方向的預計到達天數，見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉——那一頁是本站郵資數字的正本，郵局調價時只會改那裡。

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八、自製 / DIY 明信片排版範本

如果你想自己印製明信片（生日卡、旅行紀念、品牌行銷），這節是你需要的。

排版基本原則

1. 邊距至少留 5 mm：印刷會有少量誤差，邊距太窄會被裁切
2. 出血區設定 3 mm：底色或圖片要延伸到出血區，避免切到白邊（這也是 ibon 列印明信片不要白邊的關鍵）
3. 安全區距裁切線 5 mm：文字、Logo 不要太靠邊
4. 字級 ≥ 10 pt：手寫區可保留空白，印製區的字級不要太小，郵局分揀機才讀得到

視覺平衡建議

• 直式版面：主視覺放上方 2/3，文字區壓在下方 1/3
• 橫式版面：主視覺放左半邊或全幅 background，文字壓在右半邊
• 留白：地址欄附近至少留 3 cm 純色或淺底，方便郵局蓋戳

可下載範本

老喬整理了直式、橫式各一份 PDF 範本，含安全區、出血區標示，可直接拿去印刷廠：

• 📄 直式明信片範本 PDF（10 × 15 cm）
• 📄 橫式明信片範本 PDF（10 × 15 cm）
• 🎨 Canva 直式模板 / Canva 橫式模板

如果要用便利商店列印，建議參考 ibon / 7-11 列印明信片完整指南，裡面有實測過的尺寸與不要白邊的設定方式。

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九、常見問題 FAQ

明信片可以像信封一樣只寫直式地址嗎？

可以，直式明信片本來就是直書地址。只是要記得寄件人地址也要寫在左下角，不能省略。

明信片地址要加郵遞區號嗎？

強烈建議加。郵局分揀機是靠郵遞區號分揀的，沒寫會走人工分揀，慢 1-2 天。3 碼或 5 碼都可以，5 碼更精準。

沒寫寄件人會送達嗎？

會送達，但若收件人地址寫錯、無法投遞，明信片會直接銷毀（因為沒有寄件人可以退）。所以寄件人欄一定要寫。

寫錯字能改嗎？

可以劃掉重寫，但地址欄盡量不要塗改太多——分揀機讀不到地址會被退到人工區。如果是內文寫錯就無所謂，可以加個括號註解，反而有趣味。

明信片可以加裝飾貼紙嗎？會被退件嗎？

可以，但貼紙不能蓋到地址欄、郵票區、郵局戳印區
（左下方約 5 × 3 cm 的區域是郵戳預留位）。蓋到任一處都可能被退。

自製尺寸非標準的明信片寄得到嗎？

看尺寸。如果在中華郵政規定的範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm）就 OK；超出範圍會被改算為信件或卡片郵資。詳細尺寸規定請看常見明信片尺寸大小整理。

明信片可以寄到國外嗎？格式要不一樣嗎？

可以。重點是地址用英文寫、國名全大寫放最後一行、加註 AIR MAIL，建議用橫式。完整寫法與範例見上方〈五、寄到國外的明信片寫法〉。

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十、明信片怎麼寄？三步驟

明信片寫完之後，投遞流程只有三步：

1. 寫收件資訊：收件人地址、姓名、郵遞區號寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊），寄件人地址也要寫，位置見上方版面圖
2. 貼足郵資：郵票貼在指定位置（直式左上角、橫式右上角），國內外費率不同
3. 交寄：投郵筒的「本埠／外埠」投遞口，或直接交郵局櫃檯；國際件建議走櫃檯

投遞口怎麼選、什麼情況一定要走櫃檯、寄出前該檢查哪五件事，整理在〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。

十一、明信片郵票要貼多少錢？

國內平信明信片每件 5 元（依中華郵政國內函件資費表）。寄到國外分四個資費區，價格從 6 元到 12 元不等，另有限時、掛號的加價規則與各方向的預計到達天數——完整費率表與寄送方向對照，見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。那一頁是本站郵資數字的正本，改版時只改那裡。

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結語

明信片格式看起來細節很多，但核心就 4 件事：地址寫對位置、郵票貼對地方、尺寸符合規定、紙質夠硬。把這 4 件事做對，不管直式還橫式，都會順利送達。

如果這篇對你有幫助，可以順便看：

• 常見明信片尺寸大小整理（含郵局規定）
• ibon / 7-11 列印明信片完整指南
• ibon 明信片不要白邊的設定方法
• 明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南
• 寄的是信不是明信片：信封寫法完整指南（橫式、直式與郵票位置）

有任何明信片格式相關的疑問，歡迎留言給老喬。