老喬在活動會後的回顧與分享
這場活動 #AI實戰百工百業流程再造 從一開始，就不是什麼「規劃完整、條件齊全」的案子
老實說，這場活動 #AI實戰百工百業流程再造 從一開始，就不是什麼「規劃完整、條件齊全」的案子。
有一天， 謝銘元 突然打電話來。
他跟我聊了一個想法：AI、產業、百工百業流程再造，並用新建立的組織名義 ALLinAI商學院 辦一場論壇，問我能不能協助整個大會的行銷推廣與規劃。
我聽完之後，其實沒有立刻想到「這會變成多大的活動」，
但我很清楚一件事——
這不是喊口號的 AI，而是想真的落地。
我就說，好，我看看。
那天剛好在接女兒校車的路上，大概十來分鐘的空檔，我把整個狀況丟給 GPT 快速跑了一輪：
活動定位、推廣節奏、風險點、可以怎麼走。
聊完我才突然發現一件事。
欸，不對。
離大會只剩下大概 45 天。
票一張都還沒賣。
價格方案、早鳥、正式票、獎票什麼時候收，全都沒有。
講師的主題也只是「大概方向有了」，但沒有完整結構。
也就是說——
落地面有做出來，但行銷跟銷售的整套規劃，幾乎是空的。
後來我們真正開始密集練簡報，是大概距離大會二十幾天前。
那段時間真的就是「一個一個狂練」。
因為這次的講師，一半是技術背景，
平常很少站在百人以上的場子分享。
內容很強，但如果不整理，
時間會爆、重點會散、現場會失控。
所以從那時候開始，我們幾乎每天都在看簡報、修結構、抓節奏。
一直到活動前，這件事情都沒有停過。
而在 11 月，我們其實已經先辦了 三場線下小聚。
一方面是測水溫，一方面也是順便推廣這場論壇。
中間的銷售過程，其實沒有什麼神奇操作。
我們做的事情很單純——
把剩下的 45 天拆成每一週，
一邊規劃早鳥、一般票的節奏，
一邊把「講師 × 粉絲團」的曝光排程全部拉出來。
每一位講師什麼時間發什麼內容、怎麼互相串聯，
全部排好。
幾乎沒有下廣告。
就靠這些結構，最後進來的人數，連我們自己都有點意外。
在老喬我加入之前，其實是 銘元＋另外兩位夥伴在撐。
其中一位是主要的 Planner。
他其實有先跟銘元說過——
大會那天，他人不在台灣。
只是這件事，我是在大會前一個多禮拜才知道。
那時候我真的有一瞬間想說：
這也 #太鬧 了吧。
但也必須說，他是一位非常罩的夥伴。
工讀生、人力配置、流程對照表、時程表，全部都先壓好。
素材的部分，他也不是專業設計背景，
但就是大量運用 Google 的 Banana，一個一個把東西優化出來。
並成功輸出成真實世界的樣子
這件事其實很符合我們對 AI 時代的想像。
就算你不是專業，只要工具用對，
很多事情是可以被撐起來的。
那種「 #混亂中長出秩序 」的感覺，本身就是 AI 時代的魅力。
所有細節都被他先處理完了，
但現場終究還是需要一個「最後負責的人」。
所以到最後，對外名單上，
現場負責人壓了我 #老喬 的名字 ="=
活動當天，我的狀態大概就是——
一邊顧流程
一邊盯時間
一邊確認講師狀況
一邊看燈光、設備是不是能用
一邊還要應付朋友來打招呼
同時也會有一些資深前輩在旁邊給我建議
好在夥伴 Hsu Paris 很罩，扛下大部分運營工作
然後在這樣的狀態下，活動就這樣一路往前跑。
十三位講師，
全部控制在十五分鐘內，
就算 delay，也幾乎都在一分鐘左右。
從下午一點半到五點半，
準時開始，準時結束。
現場超過兩百人，位置不夠，還跑去外面搬椅子進來。
活動進行到七、八成，現場還坐著一百多人。
最後，在完全沒有任何強制的情況下，
回收了將近五十份問卷。
那一刻我心裡其實很平靜，但也很確定一件事——
這場活動，有被大家認真對待。
回頭看，這不是一場「條件完美」的論壇。
但它是誠實的、有結構的、跑得起來的。
對我來說，這是一個很重要的里程碑。
不是因為規模，而是因為它再次證明了一件事：
在 AI 時代，就算資源有限、過程混亂，
只要流程清楚、節奏對、有人願意扛，
事情真的可以被做完，而且做得不差。
謝謝銘元。
謝謝所有願意一起撐的夥伴。
也謝謝那個在接女兒校車路上，還願意把事情往前推的自己。
#老喬報
然後，活動結束之後，我看了一下攝影師傳回來的照片。
老實說，現場我其實沒什麼感覺。
忙到根本沒有心思管自己長怎樣。
結果照片一打開——
哇靠。
他把我的頭髮照得也太真實了吧。
有好幾張，我一瞬間真的愣住。
因為我旁邊的人，頭髮都好多、都很完整。
然後再看我自己——
空了好多洞。
不是那種「角度不好」的空，
是那種「欸，這好像真的躲不掉了」的空。
那一瞬間其實滿傷心的。
不是因為不好看，
而是突然意識到一件事：
喔，原來我真的老了。
也不是什麼戲劇化的老，
而是那種——
你扛過的事情、熬過的夜、撐過的壓力，
全部默默寫在身體上。
我一邊看照片，一邊又忍不住笑。
想說，好啦，至少這顆頭是為了什麼事情在掉的。
如果是為了把事情做好、
為了把一場原本很混亂的活動撐完、
為了讓台上台下的人都能準時回家——
那好像，也還行。
只是心裡還是會偷偷想一句：
下次拍照，可不可以幫我站遠一點。
以上為老喬的GPT幫我寫的文字
活動介紹
AI實戰：百工百業流程再造｜今週刊ＸAI商學院
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2025.12.21 文章發佈