Kích thước poster: chọn A2, A1 hay A0?｜Chọn khổ theo khoảng cách người xem, poster phim 27 × 40 inch và standee

Ở Đài Loan, nơi bài gốc được viết, phần lớn poster được in ở khổ A2 hoặc A1. Nhưng thật ra câu hỏi này không nên bắt đầu từ kích thước.

Poster không giống danh thiếp hay bưu thiếp — nó không có một bộ tiêu chuẩn quốc tế “dành riêng cho poster”. Những thứ trên thị trường được gọi là poster mượn kích thước từ ba nơi khác nhau: dãy khổ giấy A, quy cách riêng của ngành điện ảnh, và quy cách khung trưng bày dùng ở triển lãm, sự kiện. Vì vậy câu hỏi “poster kích thước bao nhiêu” không có một đáp án duy nhất; trước hết phải xác định bạn đang nói loại nào.

Sai lầm thường gặp nhất với poster không phải là chọn sai khổ, mà là chọn khổ trước rồi mới nghĩ người xem sẽ đứng ở đâu. Làm ngược thứ tự như vậy thì chữ sẽ quá nhỏ.

Trả lời trước: các tình huống thường gặp và khổ tương ứng

Bảng này cố ý không ghi số centimet, vì dù có ghi thì bạn vẫn phải mở trang thông số đầy đủ của từng khổ. Điều thật sự cần nhớ là mối tương ứng: trong nhà, xem gần thì A2; triển lãm, xem xa thì từ A1 trở lên; poster phim là một hệ khác, standee lại là một hệ khác nữa. Trước khi bấm vào xem con số, hãy chắc rằng bạn đã chọn đúng hệ.

Nguồn ảnh: Copyleft, CC BY 3.0, lấy từ Wikimedia Commons (đã thu nhỏ). Các hội nghị học thuật lớn thường quy định poster khổ A0 (sự kiện quy mô nhỏ hơn cũng có khi dùng A1), và lý do nằm ngay trong bức ảnh này — nó phải được người đi ngang qua lối đi đọc từ khoảng cách một hai mét. Nhân tiện, ống màu vàng dưới sàn là ống đựng poster: khổ A0 không gấp được, chỉ có thể cuộn lại mang đi.

Cách phán đoán thật sự: tính ngược từ khoảng cách người xem

Ngành biển hiệu có một quy tắc kinh nghiệm đã dùng hàng chục năm: cứ mỗi 1 inch chiều cao chữ thì đọc được ở khoảng cách chừng 10 feet. Đổi sang hệ mét cho dễ dùng: chữ cao 1 cm đọc được ở khoảng cách khoảng 1,2 m.

Nhưng quy tắc này nói về giới hạn “vẫn còn đọc được”, không phải “đọc thoải mái”. Theo cách nói của ngành biển hiệu, khoảng cách đọc thoải mái chỉ bằng khoảng 30% đến 50% khoảng cách đọc tối đa. Nói cách khác, cùng một chiều cao chữ, muốn đọc thoải mái thì người xem phải đến gần hơn ít nhất một nửa.

Thử tính một lần. Giả sử poster dán ở hành lang và người xem chủ yếu đứng cách 3 m:

• Vừa đủ đọc: tiêu đề cao ít nhất 2,5 cm
• Đọc thoải mái: tiêu đề cao 5 đến 8 cm

Một tờ A2 có chứa được tiêu đề cao 6 cm không? Chứa được, nhưng khi tiêu đề đã chiếm nhiều chiều cao như vậy, phần còn lại cho nội dung sẽ rất hạn chế. Vì vậy ở những vị trí xem từ 3 m trở lên, A2 thường là mức tối thiểu chứ không phải lựa chọn đầu tiên — đó là lý do hình ảnh chủ đạo ở triển lãm gần như luôn bắt đầu từ A1. Một mốc dễ dùng: chữ cao 1 cm đọc thoải mái ở khoảng 0,5 m; từ đó có thể tính ngược cỡ tiêu đề theo khoảng cách.

Cần lưu ý đây chỉ là quy tắc kinh nghiệm, không phải quy định. Nền rối hay gọn, ánh sáng đủ hay không, người xem đi thẳng tới hay đi xiên qua đều làm kết quả thực tế thay đổi. Sau khi chọn cỡ chữ, cách kiểm tra đáng tin nhất là in bản thiết kế ra khổ A4 rồi đứng ở khoảng cách đã thu nhỏ theo cùng tỷ lệ để nhìn thử.

Poster phim là một hệ hoàn toàn khác

Quy cách phổ biến nhất của poster phim gọi là one-sheet (bắt nguồn từ ngành điện ảnh Mỹ, phát hành quốc tế phần lớn cũng dùng theo), 27 × 40 inch, khoảng 68,6 × 101,6 cm. Đây là quy cách từ khoảng giữa thập niên 1980 trở về sau; poster cũ hơn phần lớn là 27 × 41 inch, trên thị trường sưu tầm sẽ gặp cả hai loại.

Điều này có một hệ quả rất thực tế: one-sheet không vừa khung A1. Khổ A1 là 59,4 × 84,1 cm, còn one-sheet rộng hơn khoảng 9 cm và dài hơn khoảng 17,5 cm, chiều nào cũng không nhét vừa. Mua poster phim bản gốc về đóng khung thì phải tìm khung chuyên dụng 27 × 40 inch, không dùng tạm khung poster thông thường được.

Ngược lại, nếu bạn tự làm một tác phẩm “phong cách poster phim” chứ không phải sưu tầm bản gốc, in khổ A1 thật ra tiện hơn — khung dễ mua, nhà in cũng quen. Có nên theo khổ one-sheet hay không tùy vào việc sau này nó có được treo cạnh poster phim bản gốc hay không.

Kích thước standee ở triển lãm do khung quyết định, không phải khổ giấy

Với standee chữ X và standee cuốn (roll-up), kích thước của khung đã được định sẵn, phần in phải theo khung:

• Standee chữ X: phổ biến hai cỡ 60 × 160 cm và 80 × 180 cm
• Standee cuốn (roll-up): chiều rộng thường từ 80 đến 120 cm, chiều cao khoảng 200 cm, loại có cột rút thì chỉnh được độ cao

Quy cách thực tế của mỗi nhà sản xuất có chênh lệch, và cùng là loại gọi là “lớn” nhưng mỗi nơi có thể lệch nhau vài centimet. Với loại sản phẩm này, trước khi đặt hàng nhất định phải lấy file mẫu (template) của chính nhà sản xuất đó, đừng làm thiết kế theo con số tra được trên mạng.

Tự in được đến đâu: máy in tờ rời chỉ tới A3

Trước khi quyết định có cần đến nhà in hay không, hãy xem tấm poster này có tự in được không. Ranh giới này là giới hạn vật lý của máy, không liên quan đến ngân sách:

Máy in tờ rời dừng ở A3. Vì vậy từ A3 trở xuống là “hôm nay muốn in, nửa tiếng sau đã cầm trên tay”; từ A2 trở lên thì phải tìm dịch vụ in khổ lớn, thời gian giao và đơn giá cùng tăng một bậc, và phải chọn chất liệu trước — cùng một tấm A1, in trên giấy PP, decal PVC hay bạt thì giá và công dụng đều khác nhau.

Nguồn ảnh: Texas State Library and Archives Commission, CC BY 2.0, lấy từ Wikimedia Commons (đã thu nhỏ). Máy in khổ lớn dùng giấy cuộn, nên chiều dài thật ra không bị dãy khổ A giới hạn; giới hạn thật sự là bề rộng của cuộn. Đó cũng là lý do máy văn phòng in từng tờ dừng ở A3, còn tiệm in khổ lớn làm được kích thước tùy ý.

Vì sao nhà in thường chỉ báo giá hai lựa chọn A1, A2

Vì giấy được cắt ra từ tờ lớn. Nhà in nhập giấy nguyên khổ, và A1, A2 rơi đúng vào vị trí cắt hiệu quả; các kích thước khác hoặc phí giấy, hoặc phải làm bản riêng. Khổ giấy nguyên tờ trong ngành in có tên gọi và kích thước riêng, không phải lúc nào cũng khớp với dãy khổ A, và đây là chỗ dễ “ông nói gà, bà nói vịt” nhất khi trao đổi với nhà in.

Còn một ngã rẽ thường bị bỏ qua: số lượng ít thì đi in khổ lớn (in phun), chi phí mỗi tấm cố định, in một tấm hay mười tấm thì giá mỗi tấm gần như nhau; số lượng lớn mới đi in offset, vì chi phí làm bản cần số lượng để chia ra. Điểm giao nhau thường ở khoảng vài chục tấm, mỗi nơi một khác. Hỏi rõ số lượng của bạn nên đi đường nào quan trọng hơn hỏi kích thước trước.

Chuẩn bị file thế nào

• Chừa phần tràn lề (bleed) 3 mm ở mỗi cạnh, chữ quan trọng lùi vào thêm 3 đến 5 mm làm vùng an toàn; với ấn phẩm khổ lớn như poster, một số nhà in yêu cầu tăng phần tràn lề lên 5 mm, hãy theo hướng dẫn nhận file của nơi in
• Gửi in dùng hệ màu CMYK, xem trên màn hình dùng RGB; màu của hai hệ sẽ có chênh lệch, màu thương hiệu quan trọng nên đối chiếu bản in thử với nhà in trước
• Độ phân giải không phải lúc nào cũng là 300 DPI. Ấn phẩm in thông thường dùng 300 DPI; với in khổ lớn, vì khoảng cách xem xa, đa số nhà in chấp nhận độ phân giải thấp hơn, yêu cầu thực tế theo quy định của nơi in

Cần chuẩn bị bao nhiêu pixel? Bốn khổ thường dùng được liệt kê dưới đây. Cách phán đoán rất đơn giản: nếu không ai đến gần trong vòng một mét để nhìn kỹ thì không cần 300 DPI.

Poster treo trên tường, nhìn từ hai ba mét, dùng 150 DPI là đủ, mà dung lượng file chỉ bằng một phần tư so với 300 DPI; chỉ những tờ rơi được cầm trên tay nhìn gần mới cần 300. Khoảng khuyến nghị của ngành là từ 100 đến 300 DPI, tùy khoảng cách xem và chất liệu.

Điều cuối cùng: thành phẩm sẽ nhỏ hơn một chút so với kích thước bạn đo trên file mẫu. In xong phải cắt bỏ phần tràn lề và xén đi dải mép mà máy dùng để kẹp giấy, nên bản thiết kế không thể làm tràn kín nguyên khổ. Đây là giới hạn vật lý chung của mọi ấn phẩm in, không phải do nhà in làm ẩu.

Câu hỏi thường gặp

Poster thường dùng kích thước nào?

Ở Đài Loan, nơi bài gốc được viết, thường dùng nhất là A2 và A1. Dán trong nhà, thông báo ở cửa hàng thường dùng A2; hình ảnh chủ đạo ở triển lãm và bảng sự kiện thường dùng A1 hoặc A0; thông báo đọc ở khoảng cách gần như trong thang máy hay biển để bàn thì A3 là đủ. Bản thân poster không có kích thước tiêu chuẩn quốc tế; các con số này được mượn từ dãy khổ giấy A.

Poster A1 và A2 nên chọn loại nào?

Tùy người xem đứng xa bao nhiêu. Trong phạm vi 3 m, A2 thường là đủ; từ 3 m trở lên, A2 chỉ là mức tối thiểu, nên bắt đầu từ A1 — vì chiều cao tiêu đề phải tăng theo khoảng cách, và trên khổ A2, sau khi phóng to tiêu đề thì chỗ còn lại cho nội dung sẽ rất hạn chế. Cách phán đoán là đo khoảng cách từ chỗ dán đến chỗ người xem đứng, rồi dùng mốc “chữ cao 1 cm đọc thoải mái ở khoảng 0,5 m” để tính ngược cỡ tiêu đề.

Có thể đóng khung poster phim bằng khung A1 không?

Không. Quy cách phổ biến nhất của poster phim là one-sheet 27 × 40 inch (khoảng 68,6 × 101,6 cm), còn A1 là 59,4 × 84,1 cm; one-sheet rộng hơn A1 khoảng 9 cm và dài hơn khoảng 17,5 cm, chiều nào cũng không vừa. Muốn đóng khung poster phim bản gốc thì phải tìm khung chuyên dụng 27 × 40 inch.

Standee chữ X có cùng kích thước với poster không?

Không. Kích thước của standee chữ X và standee cuốn do khung định sẵn, phổ biến là 60 × 160 và 80 × 180 cm, không khớp với dãy khổ A. Hơn nữa quy cách thực tế của mỗi nhà sản xuất có chênh lệch, cùng là loại gọi là “lớn” nhưng mỗi nơi có thể lệch nhau vài centimet; trước khi đặt hàng phải lấy file mẫu của nhà sản xuất đó.

File poster nên để độ phân giải bao nhiêu?

Không phải lúc nào cũng là 300 DPI. Ấn phẩm in thông thường dùng 300 DPI, nhưng với in khổ lớn, vì khoảng cách xem xa, đa số nhà in chấp nhận độ phân giải thấp hơn; yêu cầu thực tế theo quy định của nơi in. Trước khi gửi in, chừa phần tràn lề 3 mm ở mỗi cạnh, chữ quan trọng lùi vào thêm 3 đến 5 mm làm vùng an toàn, và dùng hệ màu CMYK.

Có thể in poster bằng máy in hoặc máy photocopy thông thường không? Tối đa khổ nào?

Được, nhưng tối đa chỉ tới A3. Máy in và máy photocopy tờ rời dừng ở A3; từ A2 trở lên phải tìm dịch vụ in khổ lớn, thời gian giao và đơn giá đều tăng một bậc.

Vì sao thành phẩm nhỏ hơn file mẫu tôi làm một chút?

Vì khâu cắt xén. In xong phải cắt bỏ phần tràn lề và xén đi dải mép máy kẹp giấy, nên thành phẩm luôn nhỏ hơn nguyên khổ giấy một chút. Đây là giới hạn vật lý chung của mọi ấn phẩm in; bản thiết kế không được làm kín nguyên khổ mà phải chừa phần tràn lề.

Từ khóa của bài: kích thước poster, kích thước poster chuẩn, khổ poster, kích thước poster A1, kích thước poster A2, kích thước poster phim, one-sheet, kích thước standee chữ X, kích thước standee cuốn, tràn lề poster