AI 錄音筆真的比手機錄音好用嗎?老喬實測後的答案-Plaude、TicNote、Sony、訊飛購買比較思考,並提供對於 NotionAI, 手動Whisper, ChatGPT Enterprise的會議記錄工具看法

最近大家應該常常在社群上看到「AI 錄音筆」的廣告吧?幾乎到處都是廣編稿,說這台多神、那台多厲害。
老喬自己其實也忍不住跳下去玩,買了 Plaude 跟 TicNote 來測試,想看看它們到底能不能真的幫我們省時間。

但先說在前頭:再炫的工具,如果不能讓我更快回想、或者更快行動,它都只是玩具。

錄音筆,要幫你解決什麼問題?

我後來發現,不管是 Plaude、TicNote,還是其他的 AI 工具,核心要解決的問題就兩個:

  • 第一,回想(Media Recall)——開完會或上完課,我能不能快速找到那個關鍵片段?比如誰講了什麼、哪個是 Aha Moment、哪個決策很重要。
  • 第二,行動(Follow-up Task)——散會後到底誰要做什麼?什麼時候要完成?能不能自動長出 checklist,甚至分派、追蹤?

過去傳統錄音筆和手機錄音,都沒有辦法處理這件事情。它們只能幫你留下聲音檔,但後面要整理、要追蹤,全靠人力。

AI 錄音筆的出現,就是試圖把這一大段「很累的手工活」交給機器。

我的錄音筆故事:從 Sony 到搜狐(2009~2023)

Sony錄音筆

我第一次用錄音筆,大概是在 2009、2010 年。那時候用的就是 Sony 錄音筆,因為當時它就是第一品牌嘛。大概一千多塊,就能買到音質非常穩定的機器。

我那時候上課常常會用 Sony 錄,課後就插上耳機,一邊走路一邊聽老師講過的內容,試著去抓他的思路跟邏輯。

不過缺點也很明顯:錄完要插 USB 才能把檔案拉出來,超麻煩。要找內容更是災難,因為它只有音檔,你得自己記住「大概幾分幾秒」才知道要倒帶到哪裡。這種「全靠腦袋記時間點」的方式,基本上就是折磨。

搜狐錄音筆

後來大概 2011 到 2023 年,我斷斷續續也玩過其他產品,其中比較特別的是 搜狐曾出過一支錄音筆。它算是早期數位化的嘗試,錄完能自動生成逐字稿。但問題也一大堆:逐字稿沒有分講者、全部擠成一坨,而且常常錯字。再加上台灣連中國伺服器超卡,常常卡住上不來,最後看得我頭都痛。

所以當時我就覺得:錄音筆雖然往前走了一步,但還沒走到「好用」這個標準。

為什麼老喬不愛用手機錄音?

很多人會說:「老喬啊,既然手機可以錄音,為什麼還要買專用錄音筆?」

我的答案很簡單:手機錄音不長久。

以前我操盤廣告的時候,最多同時管過 200 多個 Facebook 粉絲團。你可以想像,手機一天到晚「噔噔噔」通知響不停。
只要有一通電話進來,錄音就斷掉了。會議錄一半突然斷,這種事怎麼能接受?
再加上手機同時要跑很多東西,錄音環境本身就吵,干擾很多。

所以後來我寧願花錢買一台專用硬體。
專用設備的好處就是:單純、專心、不中斷。壞就是壞、好就是好,不會因為背景 app 把你整個錄音卡掉。
當然還是有取捨啦,例如我現在常用 MagSafe 把錄音筆吸在 iPhone 後面,那後面就不能再放票夾。就是一個工具上的選擇吧。

傳統錄音筆的瓶頸

Sony 這種傳統錄音筆,音質沒話說,但數位化真的慢半拍。
資料要靠插線拉,錄長一點就自動切檔,會議兩小時下來要拼六七個檔案。
複習只能靠一邊倒帶一邊聽,根本不可能有效率地整理。

所以雖然音質穩,但在今天來看,整理成本大到完全不划算。

AI 錄音筆,到底多了什麼?

對很多沒用過的人來說,可能還是會問:AI 錄音筆到底差在哪?

傳統錄音筆,就是單純把聲音錄下來。

手機錄音,方便,但容易被打斷,也很難整理。

AI 錄音筆,除了錄音,它還能自動轉逐字稿、分講者、生成摘要,有些甚至會直接拉出 To-do List。

再加上現在很多產品都會送你「免費分鐘數」——這裡要特別解釋一下,這個「分鐘數」不是指錄音機能錄多久,而是 AI 轉寫服務能處理多久的音檔。
換句話說,你錄了一小時的會議,把它丟進去轉逐字稿,就消耗掉 60 分鐘的額度。Plaude、TicNote 都送 300 分鐘,這就是他們讓用戶先體驗的方式。

Plaude、TicNote、MeetingTool與其他工具的特色比較

Plaude:把錄音變成流程入口

AI 崛起後,Plaude 算是把錄音筆拉到另一個層次。

它的特色是:即使你錄音被切成兩段,也能直接在介面上合併,再一次丟給 AI,輸出完整逐字稿+摘要。這對於兩小時以上的會議特別重要。
而且 Plaude 不只是錄音,它已經開始走向 Workflow。它可以串 Zapier,讓逐字稿、摘要、重點直接流進你的專案管理工具或 CRM。

換句話說,Plaude 不只是「記錄聲音」,它在嘗試把「記錄」變成「工作流的一部分」。

至於老喬的Plaude PinNote/出門問問TicNote 使用體驗,紀錄在這邊

TicNote(出門問問):中國系挑戰者

另一個我測的就是 出門問問 TicNote。
出門問問是 香港上市公司(港交所代碼 02438.HK),由前 Google 科學家李志飛創立。2024 上市後,隔年推出 TicNote,要正面挑戰 Plaude。

它有兩個版本:

  • 國際版:支援 OpenAI、 Grok。

搭載一個叫「Shadow AI」的引擎,可以做錄音、摘要、思維導圖、專業報告。續航 20 小時,支援 120 多種語言。
這東西就是摘要引擎,老喬覺得可以忽略 XD

  • 中國版:主要跑 DeepSeek,加上阿里、騰訊、百度模型,推出後在京東、天貓熱賣,甚至一度斷貨。

我自己的體驗:

  • 它的設計是「名片型」,比 Plaude 膠囊型直覺,按一下就錄音,比較不容易誤觸。
  • 免費版就送 300 分鐘,跟 Plaude 一樣,所以我乾脆兩台交替用,變成一個月 600 分鐘。
  • 缺點是它需要開機,有時臨時開會一緊張就忘了開。
  • 但有個小優勢:免費版就有 AskAI,你可以直接問逐字稿裡的內容。Plaude 要訂閱才有類似功能。

不過 TicNote 也有政策上的調整。以前有一個 Token 計價方案,用多少算多少,算下來比 Plaude 便宜很多。結果 2024 年 8 月取消,只剩月訂閱制,價格優勢瞬間不見。

MeetingNote:另一種方式

除了錄音筆型產品,另一種方式,是直接掛在會議平台:MeetingNote。

像 Zoom、Teams、Google Meet,都有外掛或第三方工具,可以幫你同步錄音+逐字稿。
有的只有逐字稿,有的加上摘要,有的甚至能讓你戴耳機邊開會邊看逐字稿提示。
價格大概 US$18–20/月。

這類工具的核心價值是:不只是幫你存逐字稿,而是幫你把會議「變成可以追蹤的行動」。

其他選擇:ChatGPT Enterprise / Notion AI

還有一些不是錄音筆的選擇:

ChatGPT Enterprise:

US$25/人/月(至少兩人 → US$50)。
一小時內的錄音直接用內建 Whisper,不用切。
超過一小時還是要拆。
優勢是 token 空間大,可以做跨文件、跨會期的總覽分析。

Notion AI:

我自己因為 2017 年就用,每月只要 US$5,但 MCP 功能看得到用不到。
現在新用戶要 US$20–25/月。
最近它會在開會前跳出提醒:「要不要用 Notion AI?」可以一鍵整合錄音、逐字稿、會議紀錄。

老喬的實驗:雙槍模式

老喬目前走的是「雙槍模式」。Plaude 跟 TicNote 各送 300 分鐘免費額度,加起來 600 分鐘。
一開始我以為 600 分鐘很夠,結果完全不夠。
所以我又去買了 TicNote 的 1,500 分鐘方案,總共 2,100 分鐘。
如果需求再大,Plaude 還有 Unlimited 方案,不過那應該只有「錄音狂魔」才會用得到。

老喬暫時的AI錄音會議工具結論

  • Plaude 和 TicNote 價差縮小,但 Plaude 在「合併錄音+Workflow」這塊真的省心。
  • TicNote 免費版有 AskAI 很佛心,但取消 Token 計價後,便宜的優勢不見了一些。
  • MeetingNote 這類平台工具,價錢差不多,但重點是能不能幫你落地成 checklist。
  • Notion AI 和 Enterprise 各有定位:一個像會議助理、一個像全局分析器。
  • Sony 跟本地模型,音質與安全雖好,但整理和更新速度都落後。
  • 手機錄音?方便,但不可靠,不是長久之道。

我現在的答案就是:雙槍模式。Plaude + TicNote,先把免費分鐘用到爆,再看需求補高階方案。

👉 那你呢?你在用的工具,有沒有哪個小設計,會讓你覺得「啊,這東西我可以每天用」?

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2025.08.30 文章發佈