每隔一陣子就會有人問老喬：「明信片到底要寫直式還是橫式？郵票貼哪？地址寫錯會被退件嗎？」
這些問題其實中華郵政有官方規定，只是文件寫得很硬，一般人看不下去。老喬以前在印刷產業時，幾乎天天在處理明信片排版的實務問題——什麼樣的版面會被郵局退件、收件人位置寫到哪算超出範圍、自製明信片要怎麼排才不會出事——所以這篇就把直式、橫式兩種台灣標準明信片格式整理清楚，附上可下載範本，以及大家最常搞混的細節。
這篇給三種人看：
- 想寄明信片但不確定怎麼寫的人
- 自製 / DIY 明信片想要排版範本的人
- 想確認自己的設計符不符合中華郵政規定的設計師、印刷業者
往下滑就有完整版面圖、寫法範例、PDF 範本下載，以及中華郵政官方規定的引用。
一、明信片格式總覽：4 個必填區塊
不管你寫的是直式還橫式，一張合格的明信片，**正面（書寫面）**一定有這 4 個區塊：
- 收件人地址欄：收件人姓名、地址、郵遞區號
- 寄件人地址欄：寄件人姓名、地址、郵遞區號
- 內文區：你想寫的話
- 郵票區：黏貼郵票的位置
台灣的明信片有兩種標準格式：直式和橫式，兩者都符合中華郵政規定，差別只在區塊位置。下面分開說。
二、直式明信片格式（台灣標準）
直式明信片的版面是「右邊收件人、左邊寄件人」，閱讀方向由上到下、由右至左，這是台灣最傳統的明信片格式，也是長輩、商務場合最常用的版型。
直式版面圖
直式格式各區塊位置
| 區塊 | 位置 | 書寫方向 |
|---|---|---|
| 收件人地址 | 右上至右下 | 由上往下直書 |
| 寄件人地址 | 左下角 | 由上往下直書（字體較小） |
| 內文 | 中央偏左 | 由上往下、由右至左 |
| 郵票 | 左上角 | — |
直式明信片寫法步驟
- 右上角寫收件人郵遞區號（3 碼或 5 碼皆可，5 碼較精準）
- 右側由上往下寫收件人地址：從縣市 → 區 → 路名 → 巷弄號 → 樓層
- 接著寫收件人姓名（字體較地址略大），姓名後面加敬稱（先生 / 小姐 / 女士）
- 左下角寫寄件人地址與姓名（字體比收件人小一號）
- 左上角貼郵票
- 中央寫內文
直式明信片寫法範例
範例 1：寄給朋友（旅行明信片）
阿明：
京都的櫻花真的太誇張，整條哲學之道粉得不像話。第三天才終於睡飽。回去再跟你細聊。
─ 老喬 4/12
範例 2：寄給長輩（問候）
王老師：
入秋天涼，請多保重身體。學生這邊一切都好，年底回去看您。
學生 ○○○ 敬上
範例 3：商務問候
林總：
中秋將至，謹致上最深祝福。期待近期再次合作。
○○公司 ○○○ 敬啟
三、橫式明信片格式（台灣標準）
橫式明信片的版面是「收件人、寄件人都寫在右半邊」，閱讀方向由左至右、由上而下，比較接近國際慣例。寄到國外的明信片建議用橫式，國內寄送也越來越多人用，特別是年輕人和旅行明信片。
橫式版面圖
橫式格式各區塊位置
| 區塊 | 位置 | 書寫方向 |
|---|---|---|
| 收件人地址 | 右半邊中央偏下 | 由左至右橫書 |
| 寄件人地址 | 右半邊左上角 | 由左至右橫書（字體較小） |
| 內文 | 左半邊整塊 | 由左至右橫書 |
| 郵票 | 右上角 | — |
橫式明信片寫法步驟
- 右上角貼郵票
- 郵票左下方寫寄件人地址、姓名（字體較小）
- 右半邊中央偏下寫收件人地址：郵遞區號 → 地址 → 姓名
- 左半邊整塊寫內文
橫式明信片寫法範例
範例 1：寄給朋友（旅行）
Hey 小美：
沖繩的海比想像中還藍，民宿老闆每天早上都做手沖咖啡。回去帶你來。
Joe / 4.18
範例 2：國際寄送（中英對照）
Dear Sarah,
Just arrived in Taipei. The night market food is unreal.
Will send pictures soon.
─ Joe
範例 3：商務感謝
陳經理您好：
上週的合作非常順利，謹以這張卡片表達感謝，期待下次見面。
○○○ 敬上
四、直式 vs 橫式：怎麼選？
中華郵政的規定是 兩種格式都合法、都會送達，所以選哪一種純粹看場景。下面這張對照表可以參考：
| 場景 | 建議格式 | 原因 |
|---|---|---|
| 寄給長輩 | 直式 | 傳統、正式 |
| 商務問候 | 直式 | 較有儀式感 |
| 寄給朋友 | 橫式 | 較口語、親近 |
| 旅行明信片 | 橫式 | 國際慣例 |
| 寄到國外 | 橫式 | 國外郵政以橫式為標準 |
| 自製設計感明信片 | 看設計 | 視覺平衡優先 |
從設計角度，直式版面比較適合字多、資訊密度高的內容；橫式比較適合搭配大圖、留白多的旅行型明信片。如果是自己印製明信片，老喬建議先決定主視覺方向，再決定要直還是橫——版面跟著內容走，不是反過來。
五、寄到國外的明信片寫法（國際寄送完整版）
前面說過「寄到國外建議用橫式」，這節就把台灣寄明信片到國外要注意的細節一次講完。
國際寄送真正的重點不是直式還橫式，而是地址要用英文、國名要寫對、航空標示別漏——這三件事錯一件，明信片就可能卡在海關或直接寄失。
國際明信片和國內差在哪？
| 項目 | 國內寄送 | 國際寄送 |
|---|---|---|
| 收件地址語言 | 中文 | 英文（或目的地當地文字） |
| 建議格式 | 直式、橫式皆可 | 橫式（國外郵政以橫式為標準） |
| 國家名 | 不用寫 | 必寫，全大寫，放最後一行 |
| 航空標示 | 不用 | 建議寫 AIR MAIL / PAR AVION |
| 郵資（2026） | NT$ 5 | 亞洲 NT$ 11、歐美澳 NT$ 12 |
| 貼誰的郵票 | 台灣郵票 | 一樣貼台灣郵票（不用貼目的國郵票） |
國際橫式明信片版面圖
收件人英文地址怎麼寫
台灣地址是「由大到小」（國 → 縣市 → 路 → 號），英文地址剛好相反，是**「由小到大」**，最後才寫國名。順序記成四行：
- 第一行：收件人姓名
- 第二行：門牌號 + 街道名（號碼在前）
- 第三行：城市 + 州／省縮寫 + 郵遞區號
- 第四行：國家名，全部大寫
範例（寄到美國）：
Sarah Chen
123 Main Street, Apt 5
San Francisco, CA 94102
U.S.A.
國名一定要獨立寫在最後一行、而且大寫——這是給台灣這邊的郵局分辨「這封要送出國」用的，寫在中間或忘了寫，最常見的下場就是被當國內件退回。
寄件人（你自己）的地址怎麼寫
寫在正面左上角、小字，一樣用英文，最後一行寫 TAIWAN (R.O.C.)。就算內容只是隨手寫給朋友，寄件人也別省——國際件一旦地址有誤無法投遞，沒有寄件人就會直接銷毀，退都退不回來。
Joe Lin
No. 5, Sec. 1, XX Rd., Da’an Dist.
Taipei City 106
TAIWAN (R.O.C.)
直式明信片可以寄國際嗎？
可以。投不投得到，關鍵在「地址是不是英文」，不在版面直橫。 如果你買到的是直式設計的明信片、又想寄出國，做法是：把英文地址橫著寫在右半邊、郵票貼右上角、補上 AIR MAIL 就行。真正會被退的是「用中文寫國外地址」或「國名沒寫」，而不是版面選了直式。
別漏了 AIR MAIL 航空標示
在正面左上角、寄件人地址下方（或收件人地址左側的空白處）寫上 AIR MAIL 或 PAR AVION（法文，萬國郵盟通用寫法）。有些國家的郵局看到這個標示才會把它排進航空路線；沒寫，有機會被丟去走水陸，慢個好幾週才到。
國際郵資怎麼算
明信片只要尺寸在中華郵政規定範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm），不管寄到哪都是走「明信片」費率，比信件便宜：亞洲 NT$ 11、歐美澳 NT$ 12、港澳 NT$ 9。完整費率見下方郵票位置與尺寸一節的速查表，寄出前最好上中華郵政官網確認最新公告。
國際寄送最常見的 4 種寄失原因
- 收件地址寫中文：國外郵差看不懂，直接卡住
- 忘了寫國名，或國名沒大寫、沒放最後一行：被誤判成國內件退回
- 沒寫寄件人：地址一旦有誤，寄失無法退件、直接銷毀
- 尺寸超規：超過 12 × 23.5 cm 會被改算成信件郵資（詳見常見明信片尺寸大小整理）
中國寄明信片到台灣、台灣寄明信片到大陸：地址怎麼寫？
這兩種情況常被誤當成「一般寄到國外」，其實地址規則更簡單：
收件地址直接照收件地的中文寫法，不要硬翻成英文或漢語拼音。
明信片一律建議用橫式，郵票貼右上角；收件人資料放右半邊，寄件人資料留在右半邊左上角或背面。
中華郵政把台灣與中國大陸互寄的信件、明信片另列為「大陸函件」；從台灣寄往大陸，官方明確說明可用橫式，並直接以中文寫收件人姓名與地址。
重點不是字要不要翻譯，而是地址、姓名與郵遞區號必須完整。
台灣寄明信片到大陸地址怎麼寫？
大陸地址請由大到小寫全：郵編 → 省／市 → 區／縣 → 路街 → 號 → 樓／室 → 收件人姓名。
郵編是 6 碼，若住在社區或大樓，最好連小區、棟、單元、樓層一起向收件人確認；明信片沒有快遞可以打電話補問，地址少一段就很容易卡住。
王小明 收
200120 上海市浦東新區
世紀大道 100 號 10 樓
CHINA
最後一行寫 CHINA，是讓台灣端出口分揀一眼辨識目的地；前面地址本身維持中文即可。若是寄卡片以外的包裹，還要依中華郵政規定填報關資料與收件人手機號碼；這篇只講明信片的地址面。
中國寄明信片到台灣地址怎麼寫？
台灣地址同樣直接用中文，順序是：6 碼郵遞區號 → 縣市 → 區／鄉鎮 → 路街 → 段、巷、弄 → 號 → 樓 → 收件人姓名。台灣現行郵遞區號是 3+3 共 6 碼；請直接向收件人索取完整地址，不要只寫「台北市」或把地址改成拼音。
林小華 收
106409 臺北市大安區
金山南路二段 55 號
TAIWAN
TAIWAN 放最後一行，讓跨境分揀辨識目的地；但在中國交寄時，若櫃台、郵政 App 或郵寄標籤另有國家／地區欄位，照該系統要求選填，不要自行把不同格式混在同一行。 收件地址本身仍維持台灣人平常使用的中文與 6 碼郵遞區號。
兩岸明信片最容易寫錯的 4 件事
| 常見錯誤 | 正確做法 |
|---|---|
| 把大陸或台灣地址硬翻成英文 | 地址主體直接用中文，讓最後一段投遞郵差看得懂 |
| 少寫郵遞區號／郵編 | 大陸寫 6 碼郵編；台灣寫 3+3 共 6 碼郵遞區號 |
| 只寫城市，沒寫區、路、門牌、樓層 | 由大到小寫到門牌與樓層；社區地址要再補棟、單元、室 |
| 沒有寄件人地址 | 地址錯誤時無法退件，明信片就可能直接遺失 |
一句話記法：台灣寄大陸，中文地址＋6 碼郵編＋CHINA；中國寄台灣，中文地址＋台灣 6 碼郵遞區號＋依中國郵政系統填目的地欄位。
六、中華郵政官方明信片格式規定
這節是給「想確認自己設計符不符合官方規定」的人看的。
根據中華郵政《國內郵件處理規則》，明信片必須符合以下條件才能正常投遞：
- 尺寸限制：最小 9 × 14 公分，最大 12 × 23.5 公分（→ 詳見常見明信片尺寸大小整理）
- 紙質：硬度需足以承受郵政自動分揀機，太薄的紙會被退
- 正面 / 書寫面要清楚劃分：地址欄、郵票欄、內文區不可重疊
- 收件人地址必須寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊）
- 郵票需貼在指定位置（直式左上、橫式右上）
哪些情況會被退件？
- 尺寸超過 12 × 23.5 cm 或小於 9 × 14 cm
- 收件人地址寫到郵票區、跨越區塊分隔線
- 紙質太軟、太厚（超過 0.5 mm 多半會被當成卡片，需另計郵資）
- 沒寫收件人姓名、地址不完整
- 內文塗鴉壓到地址欄
老喬實務經驗：自製明信片最常出事的是「尺寸」和「紙質」。尺寸不合會直接被退；紙太厚會被改算成卡片郵資、寄件人補錢；紙太薄則可能在分揀機裡被夾爛。詳細尺寸規格可以參考另一篇常見明信片尺寸大小整理。
七、郵票位置與尺寸
郵票應該貼在哪？
| 格式 | 郵票位置 |
|---|---|
| 直式明信片 | 左上角 |
| 橫式明信片 | 右上角 |
標準郵票尺寸
中華郵政常用普通郵票的標準尺寸大約是 3.0 × 2.5 cm（橫式票）或 2.5 × 3.0 cm（直式票）。紀念郵票會略大，但都在 3.5 × 4 cm 以內。
設計自製明信片時，郵票區建議預留 4 × 3 cm 的空間，這樣不管貼一張普通票或一張紀念票都不會壓到其他區塊。
國內 / 國際郵資速查
| 寄件目的地 | 平信明信片郵資（2026 年 5 月） |
|---|---|
| 國內 | NT$ 5 |
| 港澳 | NT$ 9 |
| 亞洲 | NT$ 11 |
| 歐美澳 | NT$ 12 |
郵資以中華郵政官網公告為準，可隨時調整。寄出前最好上中華郵政官網確認最新費率。
八、自製 / DIY 明信片排版範本
如果你想自己印製明信片（生日卡、旅行紀念、品牌行銷），這節是你需要的。
排版基本原則
- 邊距至少留 5 mm：印刷會有少量誤差，邊距太窄會被裁切
- 出血區設定 3 mm：底色或圖片要延伸到出血區，避免切到白邊（這也是 ibon 列印明信片不要白邊的關鍵）
- 安全區距裁切線 5 mm：文字、Logo 不要太靠邊
- 字級 ≥ 10 pt：手寫區可保留空白，印製區的字級不要太小，郵局分揀機才讀得到
視覺平衡建議
- 直式版面：主視覺放上方 2/3，文字區壓在下方 1/3
- 橫式版面：主視覺放左半邊或全幅 background，文字壓在右半邊
- 留白：地址欄附近至少留 3 cm 純色或淺底，方便郵局蓋戳
可下載範本
老喬整理了直式、橫式各一份 PDF 範本，含安全區、出血區標示，可直接拿去印刷廠：
如果要用便利商店列印，建議參考 ibon / 7-11 列印明信片完整指南，裡面有實測過的尺寸與不要白邊的設定方式。
九、常見問題 FAQ
Q1：明信片可以像信封一樣只寫直式地址嗎？
可以，直式明信片本來就是直書地址。只是要記得寄件人地址也要寫在左下角，不能省略。
Q2：明信片地址要加郵遞區號嗎？
強烈建議加。郵局分揀機是靠郵遞區號分揀的，沒寫會走人工分揀，慢 1-2 天。3 碼或 5 碼都可以，5 碼更精準。
Q3：沒寫寄件人會送達嗎？
會送達，但若收件人地址寫錯、無法投遞，明信片會直接銷毀（因為沒有寄件人可以退）。所以寄件人欄一定要寫。
Q4：寫錯字能改嗎？
可以劃掉重寫，但地址欄盡量不要塗改太多——分揀機讀不到地址會被退到人工區。如果是內文寫錯就無所謂，可以加個括號註解，反而有趣味。
Q5：明信片可以加裝飾貼紙嗎？會被退件嗎？
可以，但貼紙不能蓋到地址欄、郵票區、郵局戳印區
（左下方約 5 × 3 cm 的區域是郵戳預留位）。蓋到任一處都可能被退。
Q6：自製尺寸非標準的明信片寄得到嗎？
看尺寸。如果在中華郵政規定的範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm）就 OK；超出範圍會被改算為信件或卡片郵資。詳細尺寸規定請看常見明信片尺寸大小整理。
Q7：明信片可以寄到國外嗎？格式要不一樣嗎？
可以。重點是地址用英文寫、國名全大寫放最後一行、加註 AIR MAIL，建議用橫式。完整寫法與範例見上方〈五、寄到國外的明信片寫法〉。
結語
明信片格式看起來細節很多，但核心就 4 件事：地址寫對位置、郵票貼對地方、尺寸符合規定、紙質夠硬。把這 4 件事做對，不管直式還橫式，都會順利送達。
如果這篇對你有幫助，可以順便看：
有任何明信片格式相關的疑問，歡迎留言給老喬。
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備註與警語
本篇是個人的研究筆記，不是投資與金融建議。
知識的累積與運用，是致富的不二法門，期待在路上與各位相見。
文章更新日誌
2026.05.07 文章發佈
2026.07.22 新增外國明信片的細節
2026.08.07 更新中國明信片細節
常見問題
明信片地址要加郵遞區號嗎？
強烈建議加。郵局分揀機是靠郵遞區號分揀的，沒寫會走人工分揀，慢 1-2 天。3 碼或 5 碼都可以，5 碼更精準。
沒寫寄件人會送達嗎？
會送達，但若收件人地址寫錯、無法投遞，明信片會直接銷毀（因為沒有寄件人可以退）。所以寄件人欄一定要寫。
明信片可以寄到國外嗎？格式要不一樣嗎？
可以。重點是地址用英文寫、國名全大寫放最後一行、加註 AIR MAIL，建議用橫式。
自製尺寸非標準的明信片寄得到嗎？
看尺寸。如果在中華郵政規定的範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm）就 OK；超出範圍會被改算為信件或卡片郵資。