封筒の書き方の基本は、縦書きなら「切手は左上、郵便番号は右上の枠、住所は右側、宛名は中央に大きく」、横書き(封筒を横長に使う場合)なら「切手は右上」です。郵便番号は、縦書きの封筒でもアラビア数字で左から右へ横書きにします。
切手の位置と郵便番号の書き方は、マナーではなく日本郵便の内国郵便約款で決められています。一方、「様」「御中」の使い分けや裏面の書き方は郵便の規定ではなく、慣習としてのマナーです。この記事では、どこまでが規定でどこからがマナーかを分けて説明します。
書いたのは、台湾でフォトブース事業に関わる老喬です。最後に、日本から台湾へ手紙を送るときの住所の書き方と、台湾の封筒の決まりとの違いもまとめました。
日本郵便の約款で決まっていること
| 項目 | 決まり | 根拠 |
|---|---|---|
| 切手の位置 | 表面の左上(横長に使うものは右上)。余白がなければ表面の適当な場所でもよい | 内国郵便約款第42条第4項 |
| 郵便番号(手書き) | 郵便番号枠の中に、アラビア数字で、枠に触れないよう1字ずつ。すべての枠に左から右への横書き。横長の封筒でも同じ | 約款 別記1 |
| ペンの色 | 黒または青 | 約款 別記1 |
| 枠とあて名の間 | 10 mm以上あける | 約款 別記1 |
| 郵便番号(パソコンで印字) | あて名の最初の行に、ハイフンでつないだアラビア数字で。前に「〒」や「郵便番号」をつけない。枠で囲まない | 約款 別記1 |
| あて名 | 表面に詳細かつ明確に書く。窓付き封筒は透明部分が長辺8 cm以上・短辺4.5 cm以上 | 約款第11条 |
いちばん意外なのは、パソコンであて名を印字するときの決まりです。約款の記載例では「100-0005」は可、「〒100-0005」は不可とされています。手書きで〒マークを書く習慣がある人も多いのですが、枠のない封筒にプリンターで印字するときは、〒をつけずに郵便番号だけを1行目に書くのが正式です。
出典:内国郵便約款(約款)PDF、内国郵便約款(別記1)PDF(日本郵便、2026年10月18日確認)。
縦書き封筒の書き方(長形3号など)
和封筒を縦長に使う、いちばん一般的な書き方です。
- 切手を左上に貼ります。
- 右上の赤い郵便番号枠に、受取人の郵便番号をアラビア数字で1字ずつ書きます。
- 住所を右側に縦書きします。郵便番号枠の右端あたりから書き始め、都道府県から番地まで書きます。長いときはマンション名・部屋番号を2行目に回し、1行目より少し下げて書きます。
- 宛名を封筒の中央に、住所より大きな字で書き、最後に「様」をつけます。
- 裏面に差出人の住所と氏名を書きます(下で説明します)。
縦書きの住所の番地は、漢数字(一、二、三)で書くのが一般的です。ただし郵便番号だけは、縦書きの封筒でも枠の中にアラビア数字で書きます。ここは約款で決まっているので、漢数字にしないよう注意してください。
横書き封筒の書き方(洋封筒・横長に使う場合)
- 切手を右上に貼ります。
- 郵便番号枠がある封筒は、枠の中に郵便番号を書きます。日本郵便の記載例では、縦長用の封筒を横長に使った場合、枠は右側に来ます。
- 住所を左寄りから横書きします。番地はアラビア数字(1、2、3)で書くのが一般的です。
- 宛名を中央に、住所より大きな字で書き、「様」をつけます。
枠のない洋封筒にパソコンで印字する場合は、上の表のとおり、あて名部分の最初の行に「100-0005」の形で郵便番号を書き、次の行から住所、宛名と続けます。
宛名の敬称:様・御中・各位・先生
ここからは郵便の規定ではなく、ビジネスや手紙のマナーです。
| 送り先 | 書き方の例 | ポイント |
|---|---|---|
| 個人 | 山田太郎 様 | もっとも一般的 |
| 会社・団体 | 株式会社〇〇 御中 | 担当者がわからないとき |
| 会社の部署 | 株式会社〇〇 営業部 御中 | 部署あて |
| 会社の担当者 | 株式会社〇〇 営業部 山田太郎 様 | 担当者名がわかるときは御中ではなく様 |
| 複数の人 | 関係者各位 | 各位は「皆様」の意味なので「各位様」にしない |
| 先生 | 山田太郎 先生 | 「先生様」とはしない |
いちばん多い間違いは、「御中」と「様」を一緒に使うことです。会社名のあとに担当者名を書くなら「様」だけにして、「御中」はつけません。会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と正式名で書きます。
封筒の裏面:差出人の書き方
裏面の書き方も郵便の規定ではなく慣習です。
- 縦書きの封筒は、裏面に差出人の郵便番号・住所・氏名を書きます。中央の継ぎ目をはさんで右側に住所、左側に氏名を書く形と、左側にまとめて書く形があり、どちらも一般的です。
- 日付は裏面の左上に書くことがあります。
- 封をしたら、とじ目に「〆」を書くのが一般的です。
- 横書きの洋封筒は、裏面の下のほう(ふたの下側)に横書きで差出人を書くのが一般的です。
差出人を書いておくと、あて先不明のときに返送してもらえます。
封筒のサイズと料金(定形・定形外)
日本郵便の料金は、大きさと重さで決まります。
| 種類 | 大きさ・重さ | 料金 |
|---|---|---|
| 定形郵便物 | 長さ14〜23.5 cm、幅9〜12 cm、厚さ1 cmまで、50 gまで | 110円 |
| 定形外郵便物(規格内) | 長辺34 cm以内、短辺25 cm以内、厚さ3 cm以内、1 kg以内 | 50 g以内140円、100 g以内180円、150 g以内270円、250 g以内320円、500 g以内510円、1 kg以内750円 |
| 定形外郵便物(規格外) | 長辺60 cm以内、長辺+短辺+厚さ90 cm以内、4 kg以内 | 50 g以内260円から |
| はがき | 通常はがき | 85円 |
出典:日本郵便「手紙(定形・定形外)」(2026年10月18日確認)。
よく使う封筒に当てはめると、長形3号(12 × 23.5 cm、A4三つ折り用)は定形郵便物の最大サイズにちょうど収まるので、50 g以内なら110円です。角形2号(24 × 33.2 cm、A4を折らずに入れる)は定形の幅12 cmを超えるので、定形外郵便物(規格内)の料金になります。A4の書類を何枚か入れると重さで料金が変わるので、量ってから切手を貼りましょう。
長形・角形・洋形の封筒の寸法と入る用紙の一覧は「封筒サイズ一覧」に、はがきのサイズについては「はがきのサイズは何cm?」にまとめています。
台湾に手紙を送るときの書き方
台湾あての手紙は、住所を漢字で書いて大丈夫です。日本郵便の台湾向けの国際郵便条件表には「宛名(郵便物の受取人の氏名及び住所又は居所)は、漢字を使用して記載することができる」とあり、2022年10月1日の条件表改定で、台湾・中国・香港・マカオあての宛名に使える文字として漢字が追加されました。国名だけは日本の郵便局員が読めるよう、英語の大文字で「TAIWAN」と書きます。
出典:日本郵便「国・地域別情報(国際郵便条件表)台湾」、日本郵便「国際郵便条件表の変更」(2022年)、日本郵便「あて名の書き方」(いずれも2026年10月18日確認)。
漢字で書く場合(台湾式の順番)
台湾の住所は日本と同じく、大きい単位から小さい単位へ並べます。中華郵政(台湾の郵便事業者)の本社を例にすると、次のとおりです。
106409
臺北市大安區金山南路二段55號
中華郵政股份有限公司 收
TAIWAN
- 1行目が郵便番号、2行目が住所(市・區・路・段・號・樓の順)、3行目が宛名です。
- 個人あてなら、男性は「王大明 先生 收」、女性は「林美玲 小姐 收」のように、敬称のあとに「收」をつけます。
- 日本の漢字と字体が違うものは、できれば台湾の繁体字で書くと確実です(区→區、号→號、楼→樓。「臺」は「台」と書いても問題ありません)。
英語で書く場合(小さい単位から)
英語では日本や台湾とは逆に、階・番地から書き始め、最後に国名を書きます。中華郵政が国際郵便の封筒の書き方で示している英語の宛名例(中華郵政本社)は次のとおりです。
Chunghwa Post Co., Ltd.
55, Sec. 2, Jinshan S. Rd.
Da'an District, Taipei City 106409
Taiwan (R.O.C.)
台湾の住所によく出てくる漢字は、英語では次のように書きます。
| 漢字 | 英語 | 例 |
|---|---|---|
| 樓 | F(階) | 5樓 → 5F. |
| 號 | No.(番地) | 23號 → No. 23 |
| 弄 | Aly.(小路) | 3弄 → Aly. 3 |
| 巷 | Ln.(路地) | 12巷 → Ln. 12 |
| 段 | Sec.(区間) | 一段 → Sec. 1 |
| 路 | Rd. | 金山南路 → Jinshan S. Rd. |
| 街 | St. | |
| 區 | Dist.(District) | 大安區 → Da’an District |
| 市/縣 | City/County | 臺北市 → Taipei City |
自分で英訳するのが不安なときは、中華郵政の公式サイトにある「中文地址英譯」(中国語住所の英訳)で、漢字の住所を入力すると英語表記が出ます(中華郵政「中文地址英譯」)。
台湾の郵便番号
台湾の郵便番号は6桁(3+3)です。前の3桁が行政区(例:100は台北市中正区、106は台北市大安区)、後ろの3桁が配達区域で、6桁まで書くと機械での区分が速くなります。後ろの3桁がわからなくても、前の3桁だけで届きます。6桁は中華郵政の「3+3郵遞區號查詢」で調べられます。
料金と表示
日本から海外へ送る絵はがきは、航空便で全世界あて100円です。封書の料金は重さと送り方で変わるので、日本郵便の料金計算で確認してください。航空便で送るときは、表面に「AIR MAIL」と書くか、窓口でその旨を伝えます。
日本と台湾の封筒の違い
台湾にも縦書き(直式)と横書き(橫式)の封筒があり、切手の位置は日本と同じです。違いは差出人の位置と敬称です。
| 項目 | 日本 | 台湾(中華郵政の書き方) |
|---|---|---|
| 縦長の封筒の切手 | 左上 | 左上 |
| 横長の封筒の切手 | 右上 | 右上 |
| 縦書きの郵便番号枠 | 右上(受取人)。差出人用の枠は多くの和封筒で裏面 | 右上(受取人)、表面の左下(差出人) |
| 差出人の位置 | 主に裏面 | 表面(縦書きは左下、横書きは左上) |
| 郵便番号の桁数 | 7桁(3桁-4桁) | 3桁が必須、3+3の6桁まで |
| 宛名の敬称 | 様、御中 | 「先生」「小姐」などの敬称のあとに「收」(目上には「安啟」、上司には「鈞啟」など) |
おもしろいのは敬称です。台湾では宛名のあとに「收(受け取ってください)」や「啟(開けてください)」をつけ、目上の人には「安啟」などを使います。日本の頭語「敬啓」と同じ字の「敬啟」は、台湾では宛名の後ろにつけると「うやうやしく開封してください」と受取人に求める意味になり、かえって失礼な誤用とされています。差出人がへりくだりたいときは、自分の名前の後ろに「謹緘」と書きます。
台湾の封筒の書き方の詳細は、老喬の中国語記事「信封寫法」(中国語)で、中華郵政の公告とあわせて解説しています。
よくある質問
縦書きの封筒で郵便番号は漢数字?
いいえ。郵便番号は縦書きの封筒でも、枠の中にアラビア数字で左から右へ書くと約款で決まっています。漢数字にするのは住所の番地の部分です。
切手はどこに貼る?
縦長に使う封筒は左上、横長に使う封筒は右上です(内国郵便約款第42条第4項)。
「〒」マークは書く?
郵便番号枠がある封筒では枠に書くので不要です。パソコンで印字する場合、約款では郵便番号の前に「〒」をつけないこととされています。
会社あての封筒は「御中」と「様」どちらを使う?
担当者名がわからなければ「御中」、担当者名がわかれば「様」です。両方は使いません。
長形3号の封筒の料金は?
長形3号(12 × 23.5 cm)は定形郵便物の最大サイズに収まるので、50 g以内なら110円です。
角形2号の封筒の料金は?
角形2号(24 × 33.2 cm)は定形外郵便物(規格内)で、50 g以内140円、100 g以内180円、150 g以内270円です。
台湾あての住所は漢字で書いてもいい?
日本郵便の台湾向け条件表では、宛名を漢字で書けるとされています。日本の漢字でも読めますが、できれば台湾の繁体字(區・號・樓など)で書き、国名は「TAIWAN」と大文字の英語で書きます。
台湾の住所を英語で書くには?
階・番地から書き始めて、最後に国名を書きます。樓は「F」、號は「No.」、巷は「Ln.」、弄は「Aly.」、段は「Sec.」、路は「Rd.」です。中華郵政の公式サイトの「中文地址英譯」で、漢字の住所から英語表記を調べられます。
台湾の郵便番号は何桁?
6桁(3+3)です。前の3桁だけでも届きますが、6桁まで書くと区分が速くなります。
出典: 切手の位置・郵便番号・あて名の決まりは日本郵便の内国郵便約款(第11条・第42条・別記1)、料金と大きさは日本郵便公式サイト、海外あての書き方は日本郵便の国際郵便の案内に基づきます(2026年10月18日確認)。様・御中などの敬称と裏書きは郵便の規定ではなく一般的なマナーです。台湾の住所と台湾の封筒の決まりは中華郵政の公告をもとにした中国語記事p/9517によります。
この日本語版は、繁体字中国語の原作記事をもとにしています。joelin.cc.
