สารบัญ (10)
ซองจดหมายราชการมาตรฐานมี 4 ขนาด ได้แก่ C4 ขนาด 22.9 × 32.4 ซม. (229 × 324 มม.) C5 ขนาด 16.2 × 22.9 ซม. C6 ขนาด 11.4 × 16.2 ซม. และ DL ซึ่งเป็นซองทรงยาว ขนาด 11 × 22 ซม. ทั้งหมดกำหนดไว้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หมวด 4
flowchart TD A["A4 210 × 297 mm"] ~~~ B["ไม่พับ<br/>C4 229 × 324 mm"] B ~~~ C["พับครึ่ง<br/>C5 162 × 229 mm"] C ~~~ D["พับ 3 ทบ<br/>DL 110 × 220 mm"]
ตารางขนาดซองราชการ 4 ขนาด
| ขนาดซอง | มิลลิเมตร | เซนติเมตร | นิ้ว (ประมาณ) | ใส่กระดาษตราครุฑ A4 แบบไหน |
|---|---|---|---|---|
| C4 (ซี 4) | 229 × 324 | 22.9 × 32.4 | 9.0 × 12.8 | ไม่ต้องพับ มีชนิดธรรมดาและชนิดขยายข้าง |
| C5 (ซี 5) | 162 × 229 | 16.2 × 22.9 | 6.4 × 9.0 | พับ 2 |
| C6 (ซี 6) | 114 × 162 | 11.4 × 16.2 | 4.5 × 6.4 | พับ 4 |
| DL (ดีแอล) | 110 × 220 | 11 × 22 | 4.3 × 8.7 | พับ 3 |
ตารางนี้ตอบได้ทั้ง “ซองราชการกี่ซม.” และ “ใช้ซองไหนดี” ในคราวเดียว ถ้าไม่อยากพับหนังสือเลยใช้ C4 ถ้าเป็นหนังสือหน้าเดียวที่ส่งทั่วไป ซองทรงยาว DL กับการพับ 3 ทบเป็นแบบที่เห็นบ่อย ส่วน C5 และ C6 ใช้เมื่อพับ 2 หรือ 4 ทบ
ระเบียบกำหนดให้ซองโดยปกติใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร ยกเว้นซอง C4 ให้ใช้กระดาษ 120 กรัมต่อตารางเมตร เพราะต้องรับน้ำหนักเอกสารที่ไม่ได้พับและอาจมีหลายแผ่น ซองหนังสือราชการพิมพ์ครุฑสูง 1.5 ซม. ด้วยหมึกสีดำที่มุมบนด้านซ้ายของซอง
ทำไม A4 พับแล้วพอดีซองแต่ละขนาด
| วิธีพับ A4 (21 × 29.7 ซม.) | ขนาดหลังพับ | ซองที่ใช้ | เหลือที่ว่าง (กว้าง × ยาว) |
|---|---|---|---|
| ไม่พับ | 21 × 29.7 ซม. | C4 22.9 × 32.4 ซม. | 1.9 × 2.7 ซม. |
| พับ 2 (พับครึ่ง) | 14.85 × 21 ซม. (เท่า A5) | C5 16.2 × 22.9 ซม. | 1.35 × 1.9 ซม. |
| พับ 3 (พับสามทบตามยาว) | 9.9 × 21 ซม. | DL 11 × 22 ซม. | 1.1 × 1 ซม. |
| พับ 4 (พับครึ่งสองครั้ง) | 10.5 × 14.85 ซม. (เท่า A6) | C6 11.4 × 16.2 ซม. | 0.9 × 1.35 ซม. |
ซองชุด C ออกแบบมาให้คู่กับกระดาษชุด A: C4 ใส่ A4 C5 ใส่ A5 และ C6 ใส่ A6 โดยมีที่ว่างเหลือรอบด้านเล็กน้อย ส่วน DL ไม่ได้อยู่ในชุด C แต่ทำมาสำหรับ A4 พับสามทบโดยเฉพาะ ความสัมพันธ์ A4 พับครึ่งเป็น A5 และพับอีกครั้งเป็น A6 ดูรายละเอียดได้ที่ ขนาดครึ่ง A4
ขนาดกระดาษราชการ: A4 A5 A8
| ขนาด | มิลลิเมตร | ใช้กับอะไร |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | กระดาษตราครุฑ (ครุฑสูง 3 ซม. กึ่งกลางด้านบน) และกระดาษบันทึกข้อความ |
| A5 | 148 × 210 | กระดาษบันทึกข้อความ (ครุฑสูง 1.5 ซม. มุมบนซ้าย) |
| A8 | 52 × 74 | ขนาดเล็กที่สุดในระเบียบ |
ระเบียบงานสารบรรณให้ใช้กระดาษปอนด์ขาว น้ำหนัก 60 กรัมต่อตารางเมตร เป็นมาตรฐานโดยปกติ และกำหนดไว้เพียง 3 ขนาดนี้ ขนาดกระดาษอื่น เช่น F14 หรือ Legal ไม่ใช่ขนาดในระเบียบ สเปกเต็มของ A4 เป็นเซนติเมตร นิ้ว และพิกเซล ดูได้ที่ ขนาด A4
ตั้งค่าซองใน Word
ใน Microsoft Word พิมพ์จ่าหน้าซองได้จากเมนู การส่งจดหมาย (Mailings) → ซองจดหมาย (Envelopes) → ตัวเลือก (Options) แล้วเลือกขนาดซอง รายการขนาดสำเร็จรูปมักมี DL, C4, C5 และ C6 ให้เลือก ถ้าไม่มีในรายการ ให้เลือกขนาดกำหนดเองแล้วใส่ตัวเลขตามตารางด้านบน เช่น DL กว้าง 22 ซม. สูง 11 ซม.
คำถามที่พบบ่อย
ซองจดหมายราชการมีกี่ขนาด?
มี 4 ขนาดตามระเบียบงานสารบรรณ คือ C4 229 × 324 มม. C5 162 × 229 มม. C6 114 × 162 มม. และ DL 110 × 220 มม.
ซองราชการทรงยาวขนาดเท่าไร?
ในซอง 4 ขนาดของระเบียบ ซองทรงยาวมีขนาดเดียวคือ DL กว้าง 11 ซม. ยาว 22 ซม. ใช้ใส่กระดาษตราครุฑ A4 ที่พับ 3 ทบ
ซอง A4 ไม่ต้องพับ ใช้ขนาดไหน?
ใช้ซอง C4 ขนาด 22.9 × 32.4 ซม. ระเบียบกำหนดให้มีทั้งชนิดธรรมดาและชนิดขยายข้างสำหรับเอกสารหนา และใช้กระดาษซองหนา 120 กรัมต่อตารางเมตร
ซอง C5 ใส่อะไร?
ซอง C5 ขนาด 16.2 × 22.9 ซม. ใช้ใส่กระดาษตราครุฑ A4 ที่พับครึ่ง (พับ 2) หรือกระดาษ A5 ที่ไม่พับ
ครุฑบนซองราชการสูงเท่าไร อยู่ตรงไหน?
ครุฑบนซองหนังสือราชการสูง 1.5 ซม. พิมพ์ด้วยหมึกสีดำที่มุมบนด้านซ้ายของซอง
แหล่งที่มา: ขนาดซอง น้ำหนักกระดาษ ขนาดกระดาษ A4 A5 A8 และวิธีพับกระดาษตราครุฑสำหรับซองแต่ละขนาด ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 หมวด 4 มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง ตรวจทานกับข้อความระเบียบที่เผยแพร่บนเว็บไซต์หน่วยงานท้องถิ่นสองแห่ง ได้แก่ เอกสารสรุประเบียบงานสารบรรณบน thapalampang.go.th และคู่มือการปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณ องค์การบริหารส่วนตำบลหนองบัวบาน (nongbuaban.go.th) (ตรวจสอบเมื่อ 26 ตุลาคม 2026) ค่านิ้วคำนวณจากมิลลิเมตร (1 นิ้ว = 25.4 มม.) แล้วปัดทศนิยม 1 ตำแหน่ง ขนาดหลังพับ A4 คำนวณจากมาตรฐาน ISO 216